Gruissan, station balnéaire et commune historique de plus de 5 000 habitants, surclassée de 40 000 à 80 000 habitants pour son activité touristique attrayante, se situe dans le sud de la France, au cœur du littoral audois. Implantée sur un vaste et riche territoire, la ville de Gruissan bénéficie d'une situation géographique attractive, au sein de l'aire urbaine de Narbonne, où il fait bon vivre.

Au sein du pôle " Administration Générale ", la commune de Gruissan recrute un Gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer le service "Commande publique et gestion du domaine". Ce service support, essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, joue un rôle d'appui et de conseil auprès des autres services, dans un objectif de sécurisation juridique et d'achat public plus responsable.

Gestion et suivi des recouvrements :
* Recouvrement des produits des services des régies (taxe de séjour, aires de stationnement de camping-cars), et en outre :
- aide à la gestion des aires de stationnement,
- appui sur la gestion de plannings et diverses tâches administratives et de gestion liées,
- saisie dans logiciel dédié à l'enregistrement et la déclaration Taxe de séjour.

Gestion administrative générale :
* Accueil téléphonique et physique du public
* Rédaction et envoi de courriers administratifs
* Classement et archivage de documents
* Aide à la conception d'outils de suivi divers (formulaires, tableaux de suivi)

Gestion des actes notariés et des dossiers relatifs aux assurances :
* Vérification des actes notariés - mutation des chalets
* Appui en matière de gestion des assurances : déclaration et suivi de sinistres

Gestion des marchés publics :
* Appui à la cheffe de service dans la gestion des marchés publics :
- Dématérialisation des marchés,
- Assistance administrative aux services,
- Aide dans le cadre du processus administratif lié à l'attribution des marchés (lettres de rejet, données essentielles...),
- Aide à la préparation et au secrétariat de la commission d'appel d'offres,
* Saisie dans le logiciel dédié à la commande publique.

Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.

OBLIGATIONS ET PARTICULARITES DU POSTE :
* Poste à temps complet
* Horaires de bureau selon les besoins du service et de la cheffe de service
* Gestion d'une régie en qualité de mandataire, le cas échéant, en l'absences des régisseurs principal et suppléant
* Utilisation de logiciels métiers spécifiques notamment dédié à l'enregistrement et à la perception de la taxe de séjour

COMPOSITION DU SERVICE :
1 Adjointe au Directeur Général des Services Adjoint
1 Cheffe de service
3 Gestionnaires administratifs (dont le poste à pourvoir)
Agents administratifs supplémentaires en période estivale.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
* Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, outils de travail collaboratifs tels que plateformes et applications de réunions en distanciel)
* Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
* Bonnes capacités rédactionnelles (écriture de mails, courriers et écrits professionnels de base)
* Connaissances de l'environnement territorial ; a minima, fondamentaux de la tenue de régie et du rôle du régisseur et, fondamentaux de la comptabilité publique
* Formation en Gestion, Secrétariat, Gestion administrative (juridique et connaissances en droit public, seraient un plus)

SAVOIR-ÊTRE :
* Organisation et anticipation
* Sens de la discrétion
* Capacités à s'adapter et à être polyvalent
* Rigueur et ponctualité
* Capacités relationnelles et de communication
* Capacité à rendre compte de manière orale et écrite
* Capacité à travailler en équipe - esprit d'équipe

AVANTAGES DU POSTE :
- Temps de travail annualisé,
-Supplément familial de traitement (si enfant à charge),
-Prise en charge des abonnements mensuels aux transports en commun pour les trajets domicile/travail à hauteur de 75%,
-Forfait mobilités durables (sous conditions),
-Formation professionnelle,
-Option "Horaires matin" pendant la saison estivale;

Pour toute information complémentaire sur le poste, vous pouvez prendre contact avec :
Martine ALBERT, Cheffe de service / Leslie GAUCHER, Adjointe au DGSA : 04.68.75.21.17

Poste à pouvoir dans les meilleurs délais.

Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du diplôme le cas échéant) sont à adresser, à l'attention de Monsieur le Maire, avant le 27 décembre 2023, Rue Jules Ferry 11430 Gruissan.
L'envoi par mail est à privilégier, à l'adresse suivante : emploi@ville-gruissan.fr.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.