Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.

Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.

Le service central de gestion administrative et de paie (SCGAP) est un service de la direction des ressources humaines (DRH) du Cerema.

La DRH comprend 3 services et une mission couvrant tous les champs de la politique des ressources humaines de l’établissement :

- Gestion administrative et paie,

- Compétences et parcours professionnels,

- Affaires sociales, réglementaires et numériques

- Mission Santé, sécurité et conditions de travail.

Elle compte une quarantaine de collaborateurs dont plus d’une vingtaine au SCGAP répartis dans 3 pôles :

-Gestion administrative et paye

-Qualité et fiabilisation

-Retraite - maladie - accidents du travail

Le-la gestionnaire administratif-ve et paye prépare les actes de gestion en lien avec les services RH de proximité des directions techniques et territoriales, et de la DRH du ministère

Gestion, suivi et étude des dossiers administratifs de son portefeuille
Production des actes administratifs individuels ou collectifs concernant les agents
Réalisation de travaux en préparation et support des campagnes collectives RH
Préparation et pré-liquidation de la paie
Contribution au contrôle qualité, fiabilisation des données, contrôle interne et relecture des GEST
Contribution à la constitution et à la gestion du fonds documentaire du service
Contribution à la continuité du service et au compagnonnage / tutorat des nouveaux arrivants

Liaison hiérarchique :

Rattaché au responsable du pôle gestion.

Relations internes et externes : DRH du ministère, autres services de la DRH du Cerema, services ressources humaines des différentes directions techniques et territoriales du Cerema.

Conditions matérielles :

Équipements bureautiques / Bureau partagé en binôme

Horaires et saisonnalités :

Règlement intérieur de la direction territoriale Centre-Est, missions éligibles au télétravail

Conditions particulières :

Contraintes liées au calendrier de paye

Savoir:

Connaissances des règles de gestion administrative et du statut général des fonctionnaires

Maîtrise des procédures de gestion des carrières, production des actes administratifs liés

Connaissance et gestion des différents statuts (corps administratifs et techniques)

Maîtrise de solutions de systèmes d’information RH et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.)

Savoir-faire:

Respecter les délais et alerter

Capacité à rendre compte

Travailler en équipe et en transversalité

Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être:

Rigoureux-se, organisé-e et autonome

Capacité d’initiative, réactivité

Sens de la communication et de la pédagogie

Discrétion et respect de la confidentialité