L’institut national du service public, créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs de la fonction publique.

Le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire (DRHPB) prépare et met en œuvre la politique des ressources humaines et la stratégie financière.

Il est composé de 4 pôles assurant une gestion collective et individuelle des ressources humaines et financières.

Le pôle « parcours professionnels de l’agent et de l’élève » accompagne les agents, les élèves et les stagiaires dans leur parcours professionnel, de leur recrutement jusqu’à leur départ. Il veille à la qualité de vie des agents et des élèves.

Il propose aux élèves des solutions d’hébergement en lien avec les organismes bailleurs spécialisés et les propriétaires privés.

Il organise l’ensemble des prestations relatives à l’accueil et à la procédure de sortie des élèves issus des concours. Il assure les opérations d’élection des délégations d’élèves.

Il élabore, en lien avec la direction de la formation initiale et continue, les conventions de partenariat avec les centres de préparation aux concours d’entrée de l’Ecole.

Il a pour mission de répondre aux besoins en effectifs et en compétences de l’établissement. Il s’appuie sur une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Missions
- Organisation et gestion de la mise en œuvre de la procédure d’accueil et de sortie des élèves issus des concours d’entrée et des stagiaires des cycles préparatoires aux concours d’entrée à l’INSP
- Référent(e) administratif(e) des centres de préparation conventionnés avec l’INSP 
- Accompagnement des élèves dans la recherche de logements
- Appui et conseils durant les différentes phases du cursus, en lien avec les différents interlocuteurs (partenaires)
- Participation à la production d’études, analyses statistiques et tableaux de bord

Activités
Gestion des stagiaires des cycles préparatoires et relations partenariales
- Organise la procédure de prise en charge et d’affectation des stagiaires auprès des centres de préparation conventionnés
- Répond aux sollicitations des candidats aux cycles et aux stagiaires des cycles, en lien avec les pôles du département des ressources humaines 
- Assure un suivi de l’assiduité en lien avec les centres de préparation
- Prépare les projets d’arrêtés et de décisions (admission et démission, report de cycle, attribution de bourses)
- Instruit et suit les attributions des aides financières et des bourses
- Organise la procédure de sortie des stagiaires du cycle 
- Met à jour les fiches de présentation des centres de préparation et statistiques
- Assure le suivi des conventions de partenariat avec les centres de préparations conventionnés (suivi des indicateurs et statistiques)
- Etablit des attestations et tout autre document
- Alimente des statistiques, des tableaux de bord, de suivi et de contrôle et met à jour les informations sur les applications métiers

Organisation et gestion de la procédure d’accueil et de sortie des élèves issus des concours d’entrée

-  Crée et gère la « démarche-simplifiées de prise en charge »
-  Prépare la communication à destination des candidats admissibles et admis
-  Participe à la constitution et mise à jour du livret d’accueil
-  Met à jour le site intranet et internet, en lien avec le pôle Communication
-  Répond aux sollicitations des candidats
-  Organise et coordonne la journée de rentrée 
-  Participe au suivi administratif et RH des élèves en lien avec le pôle Conseil-Gestion RH et rémunérations
-  Gère les différentes phases de la procédure de sortie des élèves, à partir de la  plateforme numérique dédiée 
- Organise et coordonne la cérémonie de sortie
- Prépare et transmets les dossiers RH des élèves aux futurs employeurs
- Etablit des attestations, engagements décennaux.

Mission d’accompagnement des élèves à la recherche d’un logement sur la zone géographique de la ville de Strasbourg
-   Référente des résidences hôtelières partenaires
-   Tenue du fichier des locations issues du secteur privé, animation et suivi d’un vivier du réseau des colocataires.

Gestion budgétaire et comptable
- Participation à l’élaboration du budget du service

Référente « Archives »,

Appui en cas de besoin aux activités du pôle

Conditions d’exercice

Moyens mis à disposition : un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%, forfait mutuelle 15€ par mois, 7 jours de récupération par an possible, 27 jours de congés (dont 2 sous conditions), 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables.

Contraintes particulières liées au poste :

- Confidentialité et discrétion
- Horaires variables et pics d’activité liés à la saisonnalité des missions
- Déplacements ponctuels sur le site parisien

Profil

Vous avez une appétence marquée pour la gestion des ressources humaines et êtes capable de décrypter et de comprendre des documents juridiques (décrets, textes règlementaires) et de les appliquer à des situations concrètes.

Dotée d’une expérience professionnelle réussie en gestion et en assistanat, vous avez de solides compétences organisationnelles et relationnelles. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre fiabilité.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs et êtes force de proposition dans la modernisation des process et outils.

Formation initiale : Bac exigé, BTS/DUT souhaité RH, assistant de manager, gestionnaire administratif ou expérience professionnelle correspondante.

Compétences attendues

Savoirs

- Bonnes connaissances du fonctionnement de l’organisation administrative française

- Connaissances de base du statut général des fonctionnaires de l’Etat

- Connaissance du dispositif de la formation initiale (concours)

Savoir-faire

- Capacité à travailler en réseau

- Capacité à analyser une demande et un besoin, à conseiller et à proposer une solution

- Instruire les dossiers et contrôler la qualité des données et des informations

- Qualités rédactionnelles et d’expression orale

- Planifier et respecter des délais, savoir gérer son temps

- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et applications métiers

- Pratique d’outils comptables

Savoir être

- Sens relationnel développé et sens de l’écoute

- Sens du service rendu

- Rigueur et organisation

- Esprit de synthèse

- Sens de l’initiative et réactivité

- Esprit d’équipe

- Force de proposition

- Esprit d’innovation

Qualifications

Expérience | Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans la gestion administrative et/ou RH.

Informations pour candidater
Comment candidater ?

Date limite de candidature | 25 mai 2024

Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la plateforme Choisir le service public en postulant à l’offre d’emploi en ligne.

Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention de M. le Secrétaire général de l’INSP.

Contacts

Pour des informations sur le poste | Frédérique LINGAT, responsable de pôle – frederique.lingat@insp.gouv.fr • Tél : 03 88 21 44 20

Pour le suivi de candidature | Juliette REINBOLT, chargée de recrutement -  03 69 20 48 12