Le Secrétariat Général assure les missions suivantes :

       L’organisation du dialogue social

       La santé et la sécurité au travail

       La gestion des ressources humaines

       L’appui à la fonction managériale

       La gestion des systèmes d’information

       La gestion des ressources logistiques

       La gestion des finances et achats

       L’organisation de la veille documentaire

Et la gestion de l’archivage

Le Secrétariat Général est composée de quatre Sous-Direction, et de quatre cellules réparties comme suit : La Sous-Direction Immobilier et Affaires Logistiques – La Sous-Direction des Systèmes d’Information – La Sous-Direction des Finances et Achats - La Sous-Direction des Ressources Humaines - la Cellule Dialogue Social, Santé et Sécurité au travail, la Cellule Veille Documentaire et Archivage, la Cellule Développement managérial et projets RH et la Cellule Pilotage et Organisation Interne.

La sous-direction Finances et Achats  est constituée du service Financier et du    service Achats/Marchés.

 Elle est placée sous la responsabilité d’une sous-directrice.

 La sous-direction est chargée de la préparation des dialogues de gestion, de   l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, de la préparation du volet « ordonnateur » du compte financier, des liaisons avec la DFAS et le contrôleur budgétaire. Elle assure le suivi budgétaire, auprès de la direction générale et des directions de l’agence, organise la fonction maîtrise des risques financiers  et est l’interlocutrice du contrôle de gestion.

Elle a pour mission la mise  en œuvre de la politique des achats adaptée aux besoins de l’agence et est garante de la validation juridique des achats au regard des règles de la commande publique.

Le service financier a vocation à piloter l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget de l’agence dans l’ensemble de ses composantes.

Il a en charge l’animation du dispositif de maîtrise des risques financiers dans l’Agence.

Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) au responsable du Service Financier.

MISSION 1 : Engagements et services faits

Vérification et saisie des engagements juridiques dans SIREPA
 
Vérification et saisie des services faits
 

MISSION 2 : Exécution et suivi des dépenses d’intervention FIR :

Référent : DOSE, DST, DOMS – Suppléant : DOSA, D3SE, DPPS

Réception, contrôle et traitement des pièces justificatives

Transcription des données dans le logiciel HAPI (campagne, répartition crédits, liquidation)

Rétro-saisie des dépenses CPAM dans le logiciel HAPI

Transmission des pièces à l’agence comptable pour mise en paiement.
 
 
MISSION 3 : Exécution et suivi des dépenses d’intervention hors FIR :

Référent : PAI – Suppléant : AGGIR/PATHOS

Réception des pièces adressées par les directions métiers

Traitement et contrôle des pièces justificatives

Transcription des données dans le logiciel SIBC/SIREPA (engagements juridiques-service fait)

Transmission des pièces à l’agence comptable pour mise en paiement.
 
MISSION 4 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement :

Gestion des formulaires d’expression des besoins (FEB)

Transmission des pièces au Service Achats Marchés.

Suivi détaillé des dépenses institutionnelles (INSTI) par pôle
 
 
MISSION 5 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement FIR :

Rétro-saisie mensuelles des dépenses de fonctionnement FIR

Concordance SIBC GBCP/HAPI
 
 
MISSION 6 : Prévisions budgétaires
 
 
MISSION 7 : Participation à la mise en place du contrôle de gestion

Partenaires internes :

-       Directions métiers (FIR et HORS FIR))

-       Agence Comptable

-       Tout agent (FEB)

Spécificités liées au poste : Aucune

Activités annexes : Aucune

BAC +2 en comptabilité/gestion

Domaine de spécialisation : Gestion/finances/comptabilité