Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O092240426000430
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Date de fin de diffusion
25/06/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif (h/f) - Affaires générales et civiles - Colombes
Date limite de candidature
25/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Gestionnaire de l'aire d'accueil des publics itinérants
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif (h/f) - Colombes
Description du poste
Mission
Missions :
Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales, civiles et funéraires en assurant la sécurisation des actes et des
procédures.
Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.
Ces missions s'effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles ».
Activités principales :
Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation
d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, certificats divers, naissance, mariage,
décès...)
Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service
Participer à l'organisation administrative et matérielle des élections
Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
Mettre à jour les registres
Instruire les demandes de vérification d'État civil (Comedec)
Activités secondaires :
Célébration des mariages
Participation aux scrutins électoraux et au recensement de la population
Organisation des cérémonies de naturalisation
Rédaction de courriers
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Profil recherché
Connaissances techniques :
Information Générale Relative à l'Etat Civil - Droit funéraire - Droit électoral
Maîtrise des progiciels de gestion de l'état civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Logitud,
Arpège, Ants, Access, Synbird)
Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Maarch - Comedec
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
Organisation, rigueur, discrétion
Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
Travail en équipe, sens des relations humaines et de l'accueil du public
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Géolocalisation du poste
Mairie, place de la République - 92701 COLOMBES CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
COLOMBES CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
25/06/2024