Gestionnaire administratif -

Affaires générales et civiles

Le poste est à pourvoir pour Mai

Missions :

Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales, civiles et funéraires en assurant la sécurisation des actes et des procédures.

Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.

Ces missions s'effectuent dans le respect des engagements " Qualivilles ".

Activités principales :

Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, certificats divers, naissance, mariage, décès...)

Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service

Participer à l'organisation administrative et matérielle des élections

Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil

Mettre à jour les registres

Instruire les demandes de vérification d'État civil (Comedec)

Activités secondaires :

Célébration des mariages

Participation aux scrutins électoraux et au recensement de la population

Organisation des cérémonies de naturalisation

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Connaissances techniques :

Information Générale Relative à l'Etat Civil - Droit funéraire - droit électoral

Maîtrise des progiciels de gestion de l'état civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Logitud, Arpège, Ants, Access, Synbird)

Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Maarch - Comedec

Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :

Organisation, rigueur, discrétion

Maîtrise de soi, gestion des situations de stress

Travail en équipe, sens des relations humaines et de l'accueil du public

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX

Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr

Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.