L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction des ressources humaines – DRH – accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Au sein de la Direction des ressources humaines et sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous assurerez la gestion administrative des élèves polytechniciens militaires et de leur solde spéciale.
Vous participerez aux missions liées à l’incorporation des élèves-militaires au sein de l’Ecole polytechnique.

Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde et d’une équipe de trois gestionnaires, vous mettrez en œuvre et exécuterez les opérations de prise en compte et de mise à jour des droits individuels en matière de solde des élèves polytechniciens militaires (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Gestion administrative des élèves :

• Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la rédaction du contrat d’engagement ;
• Préparer les nominations aux grades d’aspirant et de sous-lieutenant ;
• Participer aux travaux d’incorporation des élèves ;
• Etablir les ordres de mutation individuels à l’étranger ;
• Etablir les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi…) ;
• Etablir les validations de service des anciens élèves polytechniciens (certificat d’exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec) ;
• Gérer les permissions à l’étranger ;
• Archivage des dossiers papiers des élèves.
   

Gestion de la solde des élèves : 

• Mettre à jour le logiciel RH, saisir, vérifier les données, les corriger le cas échéant et fiabiliser l’outil ;
• Mettre en œuvre le calendrier mensuel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
• Réceptionner et contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires) ;
• Saisir et/ou préparer le tableau des données pour les importer dans le SIRH ;
• Actualiser les informations personnelles et les coordonnées bancaires des élèves dans l’outil paie ;
• Gérer les cumuls d’activités avec les correspondants de la DFHM.
   

Activités complémentaires :

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’une formation supérieure de niveau bac+2, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine des Ressources Humaines et avez idéalement une connaissance du statut du militaire et de sa gestion.

Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens de l’organisation sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).

Positionnement du poste :

Rattachement hiérarchique : Responsable administration du personnel titulaire et élèves.

Rattachement fonctionnel : Coordinatrice du BAES.
 

Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement :

Interne : Equipe DRH, Direction des services informatiques (DSI), Direction du concours, Direction déléguée cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), Direction comptable (DC), Direction formation humaine et militaire (DFHM).
 

Externe : DGA (Direction Générale de l’Armement), DRHAT (DRH de l’Armée de Terre), PFAT (Plateforme Affrêtement et Transport), SCEI (site nationale du concours), les formations d’emploi au sein des Armées …