Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 05 – Informatique.

Activités principales

- Accueillir, informer l’ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)
- Gestion administrative des dossiers (Suivi des inscriptions, Saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises
- Planifier des activités liées aux formations de l’EPN 05 Informatique
- Organiser et suivre la logistique des examens
- Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme
- Assurer le recensement d’enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH
- Assurer l’interface entre l’auditeur, l’enseignant et le Centre Cnam Paris
- Gérer et saisir les heures d’enseignement des enseignants chercheurs de l’EPN 05
dans la base de données Saghe
- Renseigner la base D3 pour la diplomation
- Inscrire des élèves dans la base de données Siscol
- Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord
- Participer lors de communication interne et externe aux différents événements liés à l’EPN
- Participer aux réunions, assemblée générale

Lors de pics de forte activité, l’agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non

Connaissances

• Connaissance de l’établissement
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance générale des techniques de bureautique

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Travailler en équipe
• Maitrise de l’expression écrite et orale
• Informer et rendre compte au responsable hiérarchique direct
• Utiliser les bases de données liées à la gestion pédagogique
• Utiliser les techniques de gestion administrative
• Rédiger des documents simples d’information et de communication


Savoir-être

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel
• Sens de l’écoute

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 12 mois
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM