L'École nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et au Centre d'Imagerie et de Recherche sur les Affections Locomotrices Equines (CIRALE) à Goustranville (Calvados).
Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire d'Alfort dédié aux animaux de compagnie (Chuv-Ac), ouvert en 2009, regroupe l'ensemble de l'offre de soins pour les animaux de compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe.

Le gestionnaire administratif du Chuv-Ac est en charge d’appuyer, en binôme avec le deuxième gestionnaire, la direction de l’hôpital dans l’exercice de ses missions d’administration (gestion des demandes des services, gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de service, gestion de la communication interne, accueil des nouveaux arrivants…).
Le gestionnaire administratif et financier est à l’interface entre le Direction de l’hôpital et, d’une part, les cliniciens et personnels techniques et administratifs, et d’autre part, les prestataires extérieurs.
Le gestionnaire administratif et financier est plus particulièrement en charge des aspects financiers dans leur gestion quotidienne (traitement des factures, services faits…) et stratégique d’aide à la décision. Il est en lien direct avec la Direction des Affaires Financières de l’EnvA.
Le gestionnaire administratif et financier peut se voir confier diverses missions d’appui à la direction de l’hôpital.

Sous l’autorité de la directrice adjointe du ChuvAC, il/elle exerce les missions suivantes :

Missions principales :


1)    Assurer la gestion administrative
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Traitement des courriers 
Gestion des plannings de réservation des salles de réunion 
Prise de notes, frappe, mise en forme de documents
Diffusion d’informations en interne à l’hôpital 
Gestion des ordres de mission 
Élaboration et suivi des demandes de travaux et d’interventions 
Participation à des actions visant à améliorer la qualité du service de l’hôpital vis-à-vis des propriétaires d’animaux reçus (envoi de questionnaires de satisfaction, réalisation de synthèses pour les mettre à disposition des équipes, etc.) 
Prise en charge de toute mission de gestion administrative en lien avec le périmètre d’action de la direction du Chuv-Ac

2) Assurer la gestion financière de l’hôpital
Gestion et vérification des bons de commande et des factures, réalisation des services faits 
Assurer le relationnel avec les fournisseurs, demander des devis 
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bords spécifiques
Participer au pilotage et au suivi des campagnes d’investissement annuelles 
Suivi des contrats de maintenance du matériel 
Suivi des contrats des prestataires de service 
Suivi des conventions
 
      3) Apporter un appui, et assurer la suppléance du second gestionnaire administratif
Assurer la suppléance du second gestionnaire administratif, en charge des sujets RH
Compétences liées au poste
Savoirs :
Maîtrise des outils de gestion financière
Connaissance des principes de gestion budgétaire
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
Savoir-faire :
Savoir mettre en œuvre des procédures de gestion administrative
Accueillir et orienter les visiteurs
Capacités d’organisation
Organiser, classer des données, des informations, des documents
Travailler

Une partie des missions est éligible au télétravail
Travail sur écran
Cycle hebdomadaire de 38h10
50 jours de congés annuels