Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils régionaux
Référence
O014240506001185
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
06/06/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif et financier (F/H) - Accompagnements et conseils en organisation - Conseil Régional de Normandie
Date limite de candidature
06/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif et financier (F/H) - Conseil Régional de Normandie
Description du poste
La Direction Vies et Accompagnements (DVA) est composée de trois services :
Le service développement des compétences, chargé de la mise en ½uvre du plan de formation de la collectivité ;
Le service prévention et qualité de vie au travail, composé d'un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail ;
Le service accompagnement et conseils en organisation chargé de l'accompagnement social, de l'accompagnement professionnel individuel et collectif des agents, des services et des directions, du conseil en organisation, de l'animation des réseaux de managers.
Le gestionnaire administratif et financier assure au sein du service accompagnement et conseils en organisation l'organisation et la gestion administrative et financière des actions et projets menés par les assistantes sociales et les chargés de projets, le suivi des marchés, des conventions et des documents administratifs concernant des agents du Siège et des Lycées.
Sous l'autorité du responsable de service dans une équipe composée de 3 assistantes de service social et de 8 chargés de projets :
Mettre en place et contribuer à assurer le suivi administratif et financier des actions de professionnalisation (Tutorat, mentorat, appuis techniques...), des immersions et des actions en lien avec les dispositifs de montée en compétences : planification, organisation logistique, suivi de conventions, tableau de bord ;
Participer à la commission retour et maintien en emploi, établir l'ordre du jour, l'invitation des participants, la réservation de salles, et les comptes rendus de commission ;
Procéder à l'accueil physique et téléphonique des agents, des partenaires externes ;
Apporter à l'ensemble des collègues de ce service un appui logistique dans l'organisation de réunions, rendez-vous divers ;
Assurer la communication, l'organisation logistique des clubs de managers et du campus management et des divers actions menées en lien avec la chargée de projets animation réseaux ;
Participer au respect des outils en place (règlement, procédures,...) et au développement de nouveaux outils ;
Assurer le suivi de procédures de marchés publics, le suivi des différents marchés du service ;
Assurer un binôme avec l'assistante de direction pour un appui possible aux autres services de la direction et à la direction.
Descriptif du profil recherché
Connaissance du domaine d'activité des assistantes de service social, du conseil ;
Connaissances liées au statut des agents dans la Fonction Publique Territoriale ;
Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) ;
Qualités relationnelles et capacité d'écoute s'agissant de l'ensemble des agents du siège et des EPLE ;
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, power point, tableaux de bord) ;
Connaissance du logiciel Elise ;
Qualités rédactionnelles ;
Capacités d'organisation et d'anticipation ;
Respect de la confidentialité des données, grande discrétion professionnelle.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Relations fonctionnelles : les agents du siège et des lycées (managers).
Conditions de travail : horaires réguliers.
Opportunités
Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) - Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Postes vacants à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Géolocalisation du poste
Site de Rouen - 5 rue Robert Schuman - 76000 ROUEN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ROUEN
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024