L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique.

Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative et financière

• Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
• Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
• Traiter les commandes en utilisant les systèmes d’informations financiers des différentes tutelles
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
  Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine
  Répondre aux demandes d’informations des autres services, tutelles et partenaires
• Mise à jour des systèmes d’information

Organisation et suivi administratif de projets scientifiques

• Organisation d’évènements liés à des projets de recherche
• Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)

SPECIFICITES DU POSTE

Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service
Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps

CHAMPS DES RELATIONS

Internes :   interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l’ENS

Externes :   interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu’avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)
Profil

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat minimum requis

Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus

Connaissances :

• Notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
   

Compétences techniques :

• Maitriser les outils de bureautique
• Savoir rendre compte
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité SIFAC et Geslab/
• Etamine (toutefois des formations sont possibles)
• Travailler en équipe
• Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
• Savoir planifier et organiser ses activités
• Savoir appliquer la réglementation
    

Compétences comportementales :

• Rigueur et autonomie
• Sens relationnel, de l’écoute et de la pédagogie
• Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir une bonne expression orale et écrite

Recrutement :

Contrat à Durée Déterminée d’un an, renouvelable

Poste à pourvoir au 1er avril 2024

Temps de travail : 100%

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris.

Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail  : lise-marie.bivard@ens.fr