L’Etablissement Public de Santé de Ville Evrard, est le plus grand établissement Psychiatrique de France, de renommée nationale, classé dans les premiers pour la psychiatrie au Palmarès du Point

Il poursuit sa transmutation organisée selon 5 pôles
               -Pôle Santé

               -Pôle Formation-Enseignement-Recherche

               -Pole Patrimoine et Culture

               -Pôle Médico-Social

               -Pôle Fonctions supports

L’EPS fait partie de la  Communauté Psychiatrique de Territoire CPT du département de la Seine-Saint-Denis et n’est  pas membre du Groupement Hospitalier de Territoire 93GHT EST.

2300 professionnels hospitaliers dont 240 médecins et 140 métiers

PRÉSENTATION DE LA DPT

Deux pôles d'activité interactifs la gestion du patrimoine et les travaux

- Gestion du patrimoine 170 704m² SHON pour 143 bâtiments répartis sur 67
adresses dans le département 93
- Acquisitions et cessions de terrains nus, de terrains bâtis, de biens immobiliers
- Gestion des locations : baux publics et privés, en tant que preneur ou bailleur

· Travaux

- Grands travaux de construction
- Grands travaux de réhabilitation et mise en conformité réglementaire
- Travaux d’entretien courants
- Maintenance préventive (Contrats de Maintenance et intervention des Ateliers EPS)
- Maintenance corrective (Entreprises extérieures et Ateliers EPS)
-Dépannages et réparations urgentes (Ateliers EPS)
     

. Moyens

-40 postes budgétés

-Budget d’exploitation 2M€/an

-Budget d’investissement 20 M€/an

Programme d’Investissements de 140M € pour les années 2023-2030

Missions générales :

 Pôles d’intérêt :

A)  Gestion des opérations de travaux dans le logiciel Cpage : (de l’engagement  de la commande à la  clôture)

B)  Suivi comptable et budgétaire des comptes d’exploitation cl6 et d’investissement cl2 travaux

C)   Soutien administratif au pôle Technique

Missions principales : Gestion des opérations de travaux et de prestations de services

Exécution des Marchés Publics d’opérations courantes et de Travaux classes 2 et 6

1/ Vérification et liquidations des mémoires travaux (conformément au CCAP – Acte d’engagement et DPGF)

                     vérifier avant engagement le compte d’imputation budgétaire

                    . vérifier avant engagement le niveau de crédits disponibles

                    . vérifier avant engagement le montant du Marché de travaux

                    . liquider les factures après vérifications et contrôles des justificatifs,

                    . mandater les liquidations après contrôle des sommes et totaux HT et TTC

                    .  alerter sur les écarts dépenses/crédits

 2/ Réaliser la clôture d’exercice

                    . S’assurer du bon déroulement de la clôture de l’exercice en lien avec les autres gestionnaires du service

                    Clôture du dossier

                     Produire l’état des reports de crédits sur l’année N+1

3/ Participation et comptabilisation des amortissements

4/ Autres tâches liées à ce portefeuille

 . Collecte les commandes des TSH et fiches de travaux (factures de travaux + PV) –

. Enregistrement après vérification des formules de révision de prix pour les marchés

. Etablir les OS de travaux après vérification de l’imputation budgétaire par le TSH

. Suivi du tableau des OS – Relance des TSH pour PV

Gestion des contentieux : Préparer les dossiers pour régler les contentieux éventuels administratifs et comptables (assistée de l’AAH)

Autres tâches liées à ce portefeuille :

 Soutien administratif au pôle technique :

Accueil, écoute téléphonique des réclamations des services de soins, rappel des bonnes pratiques et transmission aux TSH travaux et aux TSH ateliers de maintenance concernés

Missions Spécifiques :

Assurer la polyvalence avec les gestionnaires

Gestion des factures relatives aux fournisseurs d’énergies

Ponctuellement avec la secrétaire (Accueil téléphonique et enregistrement du courrier arrivée/départ)

Qualifications :

BAC/ BAC+2 (diplôme à fournir) à défaut de BAC +2, le BAC (diplôme à fournir) et où avoir occupé un poste équivalent dans un service gestion-comptabilité, pendant 2 ans.

Compétences requises :  

Savoirs faire :

Compétences et connaissances en comptabilité générale et gestion publique et marchés public souhaitées

Maîtrise de l’outil informatique bureautique : Excel, progiciel de gestion CPAGE, Business Object (BO), Word, internet,

Une formation au logiciel  CPAGE et BO sera proposée si nécessaire

Savoirs être :

Qualités relationnelles

Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion

Faire preuve de disponibilité si nécessaire

Expériences conseillées :

Une expérience sur un poste équivalent dans un service Travaux, et à défaut dans un service économique, pendant au moins 2 ans en établissement hospitalier de taille identique (MCO ou EPS) sera très appréciée.