Le poste est rattaché au service du CFA Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du CFA Cnam, le titulaire du poste sera en charge de réaliser les actes de gestion financière et comptable des recettes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Ce recrutement vise à renforcer l’équipe sur l’année 2024 afin de pallier à une surcharge d’activité ponctuelle en vue d’apurer la situation.

Activités principales

Vérification des dossiers des apprentis

- Constituer les dossiers des apprentis avec toutes les pièces nécessaires
- Vérifier la conformité des pièces
- Respecter la nomenclature des pièces
- Etablir les certificats de réalisation des apprentis conformément aux procédures

Facturation

- Saisir dans le logiciel comptable (SIFAC) les dossiers
- Suivre la facturation avec la Direction des Affaires Financières
- Suivre les rejets de facture avec l’Agence Comptable

Activités secondaires

- Vérifier les données saisies dans le logiciel YPAREO
- Vérifier la facturation des contrats antérieurs pour identifier les incohérences et alerter le supérieur hiérarchique

• Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
• Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans

Connaissances

• Connaissance de l’organisation budgétaire, financière
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement public serait un plus

Savoir-faire

• Etre force de proposition


Savoir-être

• Respect de la confidentialité des données
• Rigueur et sens de l’organisation
• Travail en mode collaboratif avec d’autres services

Outils

• Office 365
• Excel (formules basiques)

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de renfort de 6 mois
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 153€ brut (soit 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : non
• Management : non
• Gestion de projet : non

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM