Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris.

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

- Engager les dépenses dans l’outil de gestion budgétaire dédié

- Assurer le suivi des crédits notifiés, engagés et disponibles des différents services

- Élaborer des tableaux de bord

- Conseiller les services quant à l’éligibilité des dépenses et aux procédures de consultation

- Traiter les litiges avec les fournisseurs

- Organiser le classement et l’archivage des documents financiers et pièces justificatives

- Réaliser le suivi des crédits de vacations

- Participer à la gestion des intervenants extérieurs et du service-fait

- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel de la DF

- Effectuer le suivi des commandes passées dans le cadre des marchés publiques

- Participer à l’inscription des étudiants dans le SI de l’école

- Participer au suivi administratif des inscriptions

- Collecter et enregistrer les encaissements des recettes propres de l’école : droits et frais de scolarité et différentes recettes liées à l'activité de l'école

- Effectuer les opérations mensuelles de clôture de la régie en collaboration avec l’agent comptable de l’Institut Mines-Télécom et la Direction des Affaires Financières du campus.

SPECIFICITES :

Les horaires de travail sont liés à ceux de Télécom SudParis et peuvent être flexibles en fonction de l’organisation de la Direction des Formations.

Formation

- Bac +2
- Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
- expérience professionnelle ≥ 8 ans

Capacités et aptitudes

- Aisance relationnelle et qualités d’écoute, de dialogue, de communication avec des populations diverses (enseignants-chercheurs, vacataires, étudiants, assistantes, invités extérieurs, ...)
- Discrétion
- Rigueur, organisation
- Esprit d’équipe
- Force de proposition

- Date limite de candidature : 03/04/2024
- Nature du contrat : CDD de 36 mois
- Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
- Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus