Chagny : ville de 6000 habitants située entre Chalon sur Saône (71) et Beaune (21),

 Le Centre hospitalier de Chagny

 D’une capacité de 219 lits et places répartis comme suit :

20 lits de médecine,
30 lits de SMR,
118 places d’EHPAD,
43 places de SSIAD,
8 places d’accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer,
un service de consultations externes.

      Positionnement :

·         Liens hiérarchiques directs : la gestionnaire responsable des achats, l’attaché d’administration hospitalière des services finances, achats et admissions et de la directrice déléguée

·         Liens fonctionnels : avec l’équipe de direction

·         Relations professionnelles courantes :

o   en interne, les responsables de service, les services

o   en externe : la cellule achats du GHT, la Trésorerie, les fournisseurs

      Missions principales :

·         Assurer la gestion administrative des achats :

o   Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services

o   Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat

o   Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance

o   Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture

o   Liquider la facture

o   Traiter les rejets de mandat

o   Respecter les délais de paiements des factures

o   Créer les marchés dans le logiciel métier « CPage », intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour

·         Assurer la gestion des marchés publics :

o   Prospection fournisseurs/produits-marchés- Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité

o   Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin)

o   Rédaction des documents de la consultation et publicité

o   Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs

o   Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution.)

o   Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs

o   Planification des procédures de marchés

·         Assurer le suivi budgétaire :

o   Suivre les montants engagés et liquidés mensuellement

o   Alerter les responsables de comptes sur les consommations et le solde des comptes suivis

o   Tenir à jour le tableau du suivi budgétaire des comptes suivis

o   Analyser les variations et écarts sur les dépenses

·         Assurer la gestion des fiches d'investissement :

o   Gérer les fiches d'investissement dans l'outil de gestion du patrimoine hospitalier (saisie, modification et suppression)

o   Correspondre avec les fournisseurs, en lien si besoin avec le responsable du service

·         Assurer le suivi des règlements et des éventuels les litiges avec les fournisseurs

·         Assurer des tâches de secrétariat

o   Prise des appels téléphoniques et orientations

o   Tri ou rédaction des courriers

o   Archivage

o   Reporting aux responsables (ex : informer les services demandeurs du degré de réalisation de l'achat)

       Conditions :

 ·         Emploi à 80% d’un temps plein pouvant devenir à temps plein en 2025 (selon l’avancée de projets internes)

·         Recrutement par mutation, détachement ou contrat

·         Grade de recrutement : adjoint administratif hospitalier

       Compétences requises

 ·         Savoir faire

o   Capacité d’organisation et de rigueur

o   Aptitudes à utiliser différents logiciels informatiques et à identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

 ·         Savoir être

o   Curiosité professionnelle

o   Esprit d’équipe et aptitudes relationnelles

o   Autonomie dans l’organisation

o   Capacité d’adaptation et d’investissement dans des domaines d’activité différents

o   Capacité d’analyse et de discernement

o   Discrétion professionnelle, confidentialité et disponibilité

o   Sens du service public

      Compétences techniques liées au poste :

           ·         Maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensable (ex : Word, Excel, Outlook)

·         Connaissance d’applications métiers : logiciel CPage, plateformes d’achats (liste non exhaustive)

·         Connaissance de la règlementation en comptabilité publique (ex : M21) et de la commande publique

      Profil :

           ·         Diplômes : BAC professionnel comptabilité ou Licence administration économique et sociale

·         Expériences similaires souhaitées en EHPAD publics ou en établissement hospitalier public 

       Caractéristiques du poste :

·         Travail en binôme dans un bureau unique

·         Travail sur écran

·         En l’absence du binôme

·         Horaires : 4 jours ouvrés par semaine, postes en 7h30 à réaliser entre 08h45 et 17h00

·         Temps de déjeuner : 45 mn ; possibilité de commander un repas au service cuisine (contre facturation) ou d’apporter un repas et le chauffer

Le poste est à pourvoir rapidement.

Les renseignements sont à formuler auprès du service Ressources Humaines : ressources.humaines@ch-chagny.fr

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, sont à adresser avant le 15 mai 2024 au :

Centre Hospitalier de Chagny

Service des ressources humaines

16 rue de la Boutière

71150 Chagny

Ou par email : ressources.humaines@ch-chagny.fr