Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O092240201357884
Date de début de diffusion
28/03/2024
Date de parution
28/03/2024
Date de fin de diffusion
27/05/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif courrier (h/f) - LOGEMENT HYGIENE SALUBRITE - Suresnes
Date limite de candidature
27/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif courrier (h/f) - Suresnes
Description du poste
Gérer et répondre aux demandes d'actes, assurer une mission de service public par le traitement rapide et efficace des demandes.
Gestion du courrier : Récupère, ouvre, trie et classe le courrier. * Assure son enregistrement sur logiciel métier (courrier concernant l'ensemble de la gestion Etat Civil : demandes d'actes, avis de mentions...). * Gère les livrets de famille.
Traitement des demandes d'actes : Edite des copies intégrales, photocopie les actes non informatisés, prépare des extraits avec ou sans filiation.
Recherches généalogiques : Effectue les recherches généalogiques.
Gestion administrative : Assure l'accueil du public.
Information/ Communication : Réceptionne les appels téléphoniques, renseigne les personnes souhaitant des renseignements.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Théoriques : Connaissances réglementaires.
Techniques / Pratiques : Connaissance des procédures. * Utilisation des outils de bureautique informatique (Word/ Excel) et les progiciels métiers Mélodie.
Aptitudes / Qualités : Bonne communication, sens pédagogique, organisation, grande rigueur, sens de la confidentialité, disponibilité.
Cadre d'emplois / Filière :
* Catégorie : C
* Filière : Administrative
* Cadre d'emplois : Adjoints administratifs
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.? Suresnes est au cur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Géolocalisation du poste
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24 - 92151 SURESNES CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SURESNES CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
27/05/2024
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