L'agent est chargé à titre principal d'assurer, en interface avec le service des Finances, et en binôme avec le second agent du pôle Financier du service Education-Jeunesse, la gestion comptable des achats et la comptabilité du service. Il a pour missions.

Activités principales:

a) GESTION DES ACHATS DU SERVICE ÉDUCATION-JEUNESSE ET DES ÉCOLES

- Centralisation et formalisation des commandes (fournitures pédagogiques, transports, etc...)

- Vérification des disponibilités budgétaires, engagement comptable et envoi des commandes

- Traitement des factures

- Suivi des investissements (en rapport avec les lignes d'investissement du service)

b) GESTION DES RÉGIES D'AVANCE, DE RECETTES ET DES SOUS-RÉGIES DE RECETTES

En tant que régisseur suppléant

- Collecte et vérification des recettes (espèces, chèques et compte DFT - Dépôt de fonds au Trésor, etc.)

- Supervision des fonctionnements des sous-régies

- Gestion de la régie d'avance

- Etablissement des états financiers

c) SUIVI BUDGÉTAIRE & SUBVENTIONS

- Contrôle des disponibilités budgétaires et des besoins de crédits

- Gestion des demandes modificatives du budget

- Préparation du budget annuel

- Participation à l'obtention des subventions

- Accompagnement des écoles et des secteurs d'activité (animation, sociale, jeunesse, Réussite Educative et Personnel des écoles) dans la gestion budgétaire (achats, suivi BP)

d) SUIVI FINANCIER DES MARCHÉS ET DÉLÉGATIONS DE SERVICE PUBLIC

- Élaboration du cahier des charges

- Participation à l'analyse des offres

- Suivi des prestations

e) ACCUEIL DU SERVICE EN L'ABSENCE DE L'AGENT D'ACCUEIL

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Niveau d'études : BTS comptabilité,

- Connaissances : bonne connaissance de la comptabilité et des finances publiques, connaissance des collectivités territoriales, connaissance des principales règles des marchés publics, maitrise de l'outil informatique (suite bureautique Office, Sedit Finances, Concerto), la connaissance du milieu scolaire serait appréciée

- Qualités professionnelles : rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, bonnes capacités rédactionnelles, sens du service public,

- Qualités personnelles : bon relationnel, discrétion, esprit d'équipe, disponibilité, capacité d'adaptation

- Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser via le site de la Ville : www.ville-thonon.fr

- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Possibilité de stationnement

- Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés annuels et 20 jours RTT pour une année compléte.

- Les congés sont à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.