Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon.

Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 24 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 70 Millions d’euros, dont un peu plus de 29 Millions d’euros au titre de la masse salariale

Missions :

Mise en place, gestion des procédures et suivi de l’exécution des marchés de fournitures courantes et de services, prestations intellectuelles et techniques de l’information et de la communication.

Activités propres :

· En lien avec les unités de gestion et services bénéficiaires et avec l’appui des responsables métiers, procède à la définition et au recensement des besoins quantitatifs et qualitatifs. Constitution de groupe de travail si besoin.

· Rédige les cahiers des charges, lance et finalise les procédures de mise en concurrence.

· Organise les commissions techniques de choix des offres s’il y a lieu.

· Élabore les rapports d’analyse et documents de procédures de notification.

· Procède à la saisie des marchés dans le logiciel métier

· Procède au suivi de l’exécution qualitative et financière des marchés.

· Fournit un bilan périodique avec élaboration de statistiques.

· Rencontre régulièrement les divers fournisseurs titulaires.

· En fonction des besoins, prospecte et entre en contact avec les entreprises susceptibles de répondre aux consultations.

Approche de tout type de marchés : recherches préalables indispensables pour définir l’objet, la mise en œuvre et l’exécution de chacun.

Respect des délais de procédure.

Relationnel avec les unités de gestion et avec les fournisseurs : rôle d’interface au lancement du marché et en cas de difficulté pendant l’exécution.

Prise en compte de l’évolution rapide de la réglementation générale et de la commande publique et de la jurisprudence.

Aptitude à traiter et suivre au quotidien des dossiers de natures diverses.

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Connaissances :

Maîtrise des outils et logiciels bureautiques,

Idéalement connaissance de la réglementation en matière de commande publique,

Connaissance de l’activité et de l’organisation de l’établissement.

Savoir-faire :

Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,

Capacité à travailler en équipe et en lien avec les services supports et UG,

Capacité d’écoute, de dialogue et de négociation,

Capacité à piloter un projet.

Savoir-être :

Réactivité et adaptation,

Objectivité et neutralité,

Rigueur et discrétion dans le suivi des procédures.