Informations générales
Organisme de rattachement
Centre Hospitalier Alpes Léman
Référence
2024-1508526
Date de début de diffusion
14/03/2024
Date de parution
14/03/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Chargée / Chargé d'appui aux achats
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire achats H/F H/F
Description du poste
MISSION
Le/la gestionnaire achats est en charge du processus d’approvisionnement, du recensement du besoin au règlement de la prestation pour service fait, sur le périmètre des comptes budgétaires qui lui sont attribués, dans le respect des procédures définies, notamment celles relatives aux marchés publics.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Mise à jour des données informatiques (produits, fournisseurs, prix, marchés...)
- Veille au respect des bonnes pratiques et des procédures budgétaires établies
- Rédaction et transmission des bons de commande aux fournisseurs
- Suivi des livraisons (en quantité, en qualité, délais etc…) et gestion des litiges le cas échéant
- Vérification du service fait des prestations diverses hors commande
- Rapprochement et contrôle des pièces comptables (commande, bordereaux de livraison, facture)
- Suivi et contrôle des dépenses engagées et du respect des clauses contractuelles
- Contrôle des éléments déclencheurs du mandatement
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclatures NFHA et NCHFS, budget)
- Liquidation et mandatement des factures (par voie informatique)
- Veille au respect du délai de paiement aux fournisseurs (50 jours) en relation avec la trésorerie
- Réception et transmission au service financier des mandats, pièces justificatives et comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes à la trésorerie
- Suivi budgétaire mensuel et analyse des écarts en lien avec les responsables de secteurs
- Classement et archivage des pièces comptables
- Toutes missions ponctuelles ou récurrentes sollicitées par le responsable hiérarchique
Activités à responsabilité partagée :
- Classement et tenue des archives
- Accueil et gestion logistique (ex : carte self, réservation de véhicule, carte d'autoroute...)
Conditions particulières d'exercice
37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi – 25 CA et 15 RTT
Recrutement en CDD reconductible sur poste pérenne ou par voie de mutation / détachement
Poste accessible aux contractuels et titulaires
Descriptif du profil recherché
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Bac +2 comptabilité générale et gestion Ou Bac pro comptabilité avec expérience
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) et informatiques (base de données, logiciel comptable)
- Connaissances de base : gestion budgétaire, comptabilité générale, idéalement connaissance de la M21
- Connaissances générales : logiciel dédié à la gestion comptable, idéalement logiciel Hexagone
- Connaissances complémentaires : connaissance du code de la commande publique
- Rigueur et méthode
- Sens du service
- Sens des priorités dans l’organisation du travail
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)
Géolocalisation du poste
558 route Findrol 74130 Contamine-sur-Avre
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Contamine sur Arve
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
14/03/2024