Mission principale
Au sein de la cellule administrative des dispositifs médicaux de la Pharmacie, l’Agent Administratif de la Gestion des Achats des DMS assure des activités exécutoires dans le cadre du suivi des marchés locaux et nationaux (collectes d’informations, organisations, classement, mise à jour) en lien avec les pharmaciens du CHU et la pharmacie acheteur du GHT.

Activités
Suivre les calendriers des procédures d’Appel d’Offre, des Marchés Négociés et Accord Cadre
Assurer les urgences en assistant la cellule des commandes
Réaliser les demandes des offres de prix et certifications nécessaires, assurer leurs suivis et leurs traitements en accord avec les demandes des Pharmaciens.
Traiter les demandes de nouveaux produits et gérer des luptures d’approvisionnement en lien avec les Pharmaciens et le PPH : codifications, suivis et mises à jour des fiches produits
Préparer l’état des besoins : allotissement et quantitatif.
Créer, mettre à jour et reconduire les marchés locaux et nationaux : réception des offres de prix, analyse des offres par rapport aux clauses du CCAP, préparation d’un tableau de synthèse.
Gérer les avenants, actes d’engagements, notifications, certificats administratifs
Transmettre les pièces administratives à la trésorerie principale
Préparer les informations pour diffusion dans les services lors des changements de marché.
Assurer le suivi et l’état d’avancement des tâches quotidiennes via un module de reporting
Mettre à jour le fichier de synthèse des procédures en lien avec la Direction des Achats.
Participer à l’archivage des documents en lien avec son activité
Participer aux réunions du service ainsi qu'aux formations et groupes de travail en lien avec ses fonctions
Veilles administratives et réglementaires auprès des organismes UNIHA et RESAH, journal officiel ou tout autre intervenant.

Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis

Bac+2 (Achat, comptabilité)
Expérience dans le domaine des achats, de l'approvisionnement, de la gestion des marchés publics.

Connaissances

Connaissances des principes fondamentaux du Code des marchés publics
Connaissance de l’environnement institutionnel
Maitrise de l’expression écrite et orale.
Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word)
Idéalement, maitrise des techniques de recherches et d’analyses (Business Object)
La connaissance du logiciel Magh-2 serait un plus

Savoir-faire

S’organiser et prioriser les demandes en fonction des délais et calendrier des procédures
Manipuler le requêteur de base de données (Business Object)
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Respecter la confidentialité des données
Capacité à rendre compte

Savoir-être

Sens du relationnel
Sens du travail en équipe
Sens de l'écoute et de la décision
Ordonné et rigoureux
Autonome

Amplitude horaire : du lundi au vendredi : 8h00-16h30