Informations générales
Organisme de rattachement
Central
Référence
2023-1120038
Date de début de diffusion
09/02/2023
Date de parution
09/02/2023
Employeur
SERVICE HISTORIQUE DEFENSE
SERVICE HISTORIQUE DE LA DEFENSE
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
GESTION DE LA DOCUMENTATION, L'INFORMATION, DES CONNAISSANCES, BIBLIOTHEQUES, ARCHIVES, PATRIMOINE H/F
Descriptif de l'employeur
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de mémoire, de la
culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’1 échelon central à Vincennes, regroupant
direction, secrétariat général, département pilotage scientifique et technique, département bibliothèque et
département histoire et symbolique ; de 4 centres d’archives : centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le
Blanc), centre des archives du personnel militaire (Pau), centre des archives de l’armement et du personnel civil
(Châtellerault) et centre du réseau territorial regroupant les divisions à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein du Centre historique des archives, le département des publics se compose de 5 divisions.
Description du poste
Au sein de la
division du magasinage et des espaces de conservation (DP/DIMEC), le titulaire du poste est sous la responsabilité
du chef de la section magasinage 2. Il est charge de manutentionner les documents conservés dans les magasins
franciliens, en vue de leur communication au public ou à des utilisateurs internes, de tenir à jour les outils papier et
informatique permettant de localiser un document et de garantir sa traçabilité. Le magasinier délivre les documents au
guichet de la salle de lecture. Il conduit les véhicules de transport à moteur et électriques. Il procède à des travaux de
reconditionnement, de refoulement, de récolement.
Conditions particulières d'exercice
Habilitation « Très secret »
Permis souhaité
Port de charges, capacité de rédaction
Travail quelques samedis dans l'année.
Descriptif du profil recherché
Extraire des magasins les documents d'archives et ouvrages demandés en consultation par les
lecteurs en salle de lecture et par les agents du SHD
- Réintégrer les documents au sein des magasins à leur localisation exacte et déclarer ces
mouvements dans le système d'information archivistique.
- Effectuer le récolement des archives en relevant dans les magasins les cotes, les localisations et
les dimensions des articles
- Opérer sur les documents d'archives les traitements matériels, les reconditionnements et les
étiquetages des boîtes de conservation.
- Délivrer les documents au public ; informer les lecteurs sur leurs commandes, leur rappeler les
règles et les délais de mise à disposition.
- Conduire les véhicules utilisés pour le transport des documents
d'archives et des ouvrages de bibliothèque
- Alerter les personnels du SHD qui dépassent les délais de mise
à disposition des documents.
- Alerter le chef de division en cas d’anomalies ou de problèmes
techniques constatés dans les magasins.
- Assurer ponctuellement le poste de magasinier au guichet du
petit dépôt le samedi.
- Effectuer des refoulements de documents au sein des magasins
- Renforcer la section soutien : surveillance de chantiers métiers
relatifs aux déménagements de fonds, à la densification des
espaces, au nettoyage.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
TRAVAIL EN EQUIPE
ORGANISATION ET METHODE
REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
ADAPTABILITE
DISCIPLINE
UTILISATION D'UN TABLEUR
UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
shd.recrutement.fct@intradef.gouv. fr
Contact 1
shd.recrutement.fct@intradef.gouv. fr
Contact 2
christophe5.lemaire@intradef.gouv.fr