Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cœur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».

DENTIFICATION DU POSTE

Libelle du poste : Gardien de l'Hôtel de Ville (F/H)

Direction - Service : DGA relation usagers et affaires générales - SRC

Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoint technique

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Positionnement hiérarchique : N+1 : Responsable du SRC
N+2 : DGA relation usagers et affaires générales

Lieu de travail : Hôtel de Ville de CACHAN,
Square de la Libération 94230 CACHAN

Temps de travail :
Horaire de travail :
35 h00
Selon un planning annualisé et un cycle de travail de 4 semaines
Particularités ou contraintes du poste : Loge mise à disposition
FONCTIONS ET ACTIVITES

SURVEILLANCE / GARDIENNAGE
ACCUEIL
RELAIS D'INFORMATIONS
Garder et surveiller les locaux
Contrôler les personnes habilitées à pénétrer dans les locaux et orienter le public
Participer aux exercices de sécurité
Veiller aux règles de sécurité (ventilation des locaux, fermeture portes, fenêtres, ...)
Ouvrir / fermer les grilles du Square du Général De Gaulle, du Square de la Libération et de la Grange Gallieni.
Ouvrir / fermer la porte principale de la Mairie
Veiller au respect du tri sélectif, sortir et entretenir les containers poubelles (Hôtel de Ville + Grange Gallieni + Sports)
Lever le courrier des boites aux lettres de la Mairie (3)
Vérifier, chaque soir, l'extinction des éclairages, la fermeture des portes et enclencher les alarmes
Maintenir la loge mise à disposition dans un état constant d'ordre et de propreté
Assurer la permanence téléphonique et physique
Accueillir physiquement les usagers des salles municipales selon le planning établi
Faire respecter et appliquer le planning d'utilisation et les règles de fonctionnement des locaux (clés, volume sonore...)
Informer les interlocuteurs concernés en cas de signalement d'incident (élu de permanence, DGS, astreinte, GOSB, services techniques...)
Signaler les interventions, réparations et remises en état à effectuer sur le bâtiment ou équipements
Informer les services concernés des réclamations, anomalies.
Détecter les dysfonctionnements, signaler les dégradations, problèmes de sécurité, alerter sa hiérarchie et/ou contacter les services techniques
Notifier ses activités dans le registre de mains courantes
Inscrire dans le cahier de transfert les informations impactant les missions des chargés de relation citoyenne lors de la relève les matins à 8h15
Réaliser toute tâche relevant de la polyvalence et de la continuité du service.

S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable du service relation citoyen, le gardien assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le gardiennage des locaux de l'Hôtel de Ville en dehors des horaires d'ouverture au public. Il prend les mesures propres à assurer la préservation des biens publics ou la sécurité des personnes en contactant les interlocuteurs concernés (suite à signalement de problèmes de signalisation, d'alarmes,

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

SAVOIR
Connaître les règles de sécurité applicables dans les lieux publics
Habilitation électrique souhaitée
Savoir détecter les dysfonctionnements des équipements

SAVOIR - FAIRE
Avoir un comportement adapté (langage et ton approprié, bonne présentation, respect des personnes)
Sens de l'organisation et de la sécurité dans l'exécution des tâches,
Respecter l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle
Savoir respecter les consignes et les fiches de procédure
Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Savoir prendre des initiatives adaptées aux situations
Avoir le sens du travail en équipe
Etre vigilant en cas de risque supposé

APTITUDE / QUALITE
Qualités relationnelles
Disponibilité et écoute
Adaptabilité
Dynamisme
Rigueur et autonomie
Esprit d'initiative
Aimable, rassurant
Ponctualité et assiduité

Envoyer CV et lettre de motivation à drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.