Composée de trois départements de l'Est parisien (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne), l'académie de Créteil couvre 53 % de l'Île-de-France. Elle compte plus de 4 millions d'habitants. Près d'un million d'élèves, étudiants et apprentis y sont scolarisés.

L'académie de Créteil se caractérise par des territoires fortement contrastés avec des zones urbaines, des villes nouvelles et des zones rurales, notamment dans le sud et l'est de la Seine-et-Marne.

Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l’académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l’objectif affiché dans le projet académique. L’accompagnement des personnels, en termes de formation, et de suivi qualitatif permet à chacun de se projeter sur des carrières variées et adaptées aux attentes de chacun.

Missions générales du poste :

Placé sous l’autorité hiérarchique du gestionnaire comptable, le fondé de pouvoir le seconde dans ses tâches de gestion financière et comptable.

Seconde et conseille le gestionnaire comptable dans ses fonctions financières et comptables :
- Propose une organisation du service financier de l’EPLE de rattachement ;
- Tient la comptabilité générale des établissements du groupement et contrôle des opérations des établissements rattachés ;
- Propose la mise en en place des procédures de contrôle et de sécurisation de la gestion financière et comptable du groupement.

Rôle de représentation du gestionnaire comptable :
- Participer au conseil d’administration / commission permanente de l’EPLE de rattachement ;
- Participer aux différentes instances de l’établissement ;
- Représenter le gestionnaire comptable aux conseils d’administration des établissements rattachés ;
- Représenter le gestionnaire comptable aux diverses réunions et instances.

Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des agents administratifs ;
- Participer aux actions de formation ;
- Organiser et favoriser les formations des personnels ;
- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…).

Gestion financière et comptable (sous la responsabilité de l’agent comptable) :

En recette :
- Prendre en charge les régies des établissements rattachés, contrôle des régies d’avances ;
- Prendre en charge les titres de recettes : contrôler l’autorisation de percevoir des recettes, de la mise en recouvrement des créances et de la régularité des réductions et/ou annulations ;
- Mettre en place l’action en recouvrement : par voie de règlement ou de compensation (à l’amiable, forcé) ;
- Apurer les titres de recettes : annulation ou réduction, remise gracieuse et admission en non-valeur.

En dépense :
- Contrôler la qualité de l’ordonnateur ou de son délégué, l’imputation budgétaire et de la disponibilité des crédits ;
- Contrôler préalablement la validité de la créance, le montant, la bonne imputation, le bon fournisseur le RIB et du caractère libératoire du règlement ;
- Prend en charge la mise en paiement ;
- Mettre en place les contrôles : suspension de paiement, réquisition.

Les autres opérations :

- Garder et conserver les fonds et valeurs ;

- Tenir la comptabilité générale des établissements : contrôle, développement de solde, édition des documents comptable ;

- Etablir les calendriers de venue des gestionnaires à l’agence comptable et veiller à ce qu’ils soient respectés ;

- Assister les gestionnaires des établissements rattachés ;

- Comptabiliser les valeurs inactives ;

- Conserver les pièces justificatives des opérations et les documents de comptabilité ;

- Prendre en charge les ordres de recouvrer et de payer qui sont remis par les ordonnateurs ;

- Prendre en charge le recouvrement des ordres de recettes ;

- Participer à la production du compte financier des établissements du groupement comptable que l’ordonnateur soumet à l’approbation du conseil d’administration ;

- Assurer le suivi statistique des activités financières ;

- Conserver les biens, droits, privilèges et hypothèques ;

- Proposer et organiser la mise en place de la convention de groupement comptable : signature et archivage ;

- Assurer l’objectif de qualité comptable : image fidèle de la trésorerie et maîtrise des risques ainsi que mise en place du contrôle interne comptable ;

- Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables (constituer une documentation de référence, des fiches de procédures…).

Compétences attendues :

SAVOIR

- Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement et les nouvelles technologies ;

- Maîtriser le cadre budgétaire et comptable ;

- Maîtriser les réglementations qui s’appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines…) ;

- Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif ;

- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ;

- S’adapter au changement ;

- Gérer les priorités et les aléas ;

- Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...).

SAVOIR-FAIRE

- Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités ;

- Savoir déléguer ;

- Savoir rendre compte ;

- Savoir organiser et manager une équipe ;

- Tenir compte des orientations définies par l’agent comptable ;

- Savoir planifier et programmer ;

- Animer des projets, des réunions ;

- Etre force de proposition ;

- Gérer au mieux son emploi du temps ;

- Avoir le sens de la concertation ;

- Savoir faire preuve d’autorité ;

- Avoir le sens de l’écoute ;

- Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes.

SAVOIR-ETRE

- Loyauté ;

- Discrétion ;

- Diplomatie ;

- Rigueur ;

- Maîtrise de soi ;

- Disponibilité ;

- Neutralité ;

- Esprit d’initiative ;

- Force de proposition.

Rémunération : 2 509 € bruts hors rémunération accessoire (SFT, indemnité de résidence)

CANDIDATURES :

CV, lettre de motivation et copie de la pièce d'identité à envoyer par courriel , à l'adresse suivante :

ce.dpae4@ac-creteil.fr

en précisant en objet : Candidature Fondé de pouvoir - 93

Les candidatures incomplètes ne seront pas examinées.