L’École nationale des chartes est un organisme public national, grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.

Elle est établissement-composante de l’Université PSL et membre du Campus Condorcet.

L’École nationale des chartes a accédé aux responsabilités et compétences élargies en janvier 2021. Ses comptes sont soumis à la certification d’un commissaire aux comptes.

Le poste est situé au sein de l’agence comptable de l’établissement composé de deux personnes. Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe de l’agent comptable, comptable public au sens du décret « gestion budgétaire et comptable publique » (GBCP).

Un service facturier, assuré par le fondé de pouvoir, est en cours de mise en place.

Missions
Le fondé de pouvoir assiste l’agent comptable dans la gestion comptable de l’École nationale des chartes :

-          Émettre les factures, les contrôler et procéder à leur paiement ;

-          Contrôler la paie des personnels et des élèves fonctionnaires, lors de leur mise en paiement ;

-          Recouvrer les factures clients ;

-          Tenir la comptabilité des immobilisations et de leurs sources de financement ;

-          Tenir la comptabilité générale ;

-          Effectuer les travaux d’inventaire ;

-          Établir les états financiers et les comptes annuels ;

-          Archiver les pièces comptables.

Comptes annuels :

https://www.chartes.psl.eu/fr/rubrique-ecole/rapports-activite-comptes-financiers

Savoirs :
Maîtrise de la comptabilité privée ou publique.

Une connaissance du secteur public et plus particulièrement des problématiques de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

La connaissance du logiciel budgétaire et comptable GFC Cocktail serait un atout supplémentaire.

Une connaissance des procédures d’un service facturier serait également appréciée.

Utilisation courante des outils bureautiques dont une bonne maitrise d’Excel.

Savoirs-être :

Polyvalence et autonomie ;

Sens relationnel et pédagogie ;

Rigueur, organisation, méthode ;

Fiabilité, respect des échéances, proactivité.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à

M. Baptiste Bondu, directeur général des services de l’École nationale des chartes, par mail à recrutement@chartes.psl.eu, copie à l’agent comptable (valery.vincent@chartes.psl.eu) et à la directrice des ressources  humaines (nacera.boujnane@chartes.psl.eu) au plus tard le 9 mai 2023.

Renseignements sur le contenu du poste et les missions : valery.vincent@chartes.psl.eu

Renseignements administratifs sur le poste : rh@chartes.psl.eu

Localisation du poste: 65 rue de Richelieu, 75002 Paris. Déplacements occasionnels sur les autres sites géographiques de l’École : Bibliothèque (12 rue des Petits-Champs, 75002 Paris) et Campus Condorcet, Bâtiment de recherche Nord (14, cours des Humanités, 93300 Aubervilliers).