Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement elle située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 252 personnels administratifs ou techniques.

Présentation du Fablab :

Le FabLab de Sorbonne Université est une plateforme interdisciplinaire d’enseignement et de recherche, dédiée au prototypage et à l’expérimentation. Le FabLab SU est dirigé par un directeur, deux directeurs adjoints et une responsable administrative.

L’équipe se compose actuellement de cinq personnels techniques (3 fabmanagers et 2 technicien) et de deux personnels administratifs (accueil/communication, finance).

Le FabLab sert de support à divers enseignements interdisciplinaires et transdisciplinaires. Il est ouvert librement aux personnels et étudiants.

CDD de 1 an.

Poste à pouvoir à compter du 2 mai 2024.

Fonctions : FabManager FABLAB SU

Emploi-type : C3B42 - Assistant-e ingénieur-e d'exploitation d'instrument

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur

BAP : C

Mission :

La ou le FabManager assurera le bon fonctionnement de l’espace prototypage du FabLab en étroite collaboration avec le FabManager responsable de l’espace prototypage. La personne sera chargée de veiller au respect des normes d’utilisation des machines et de leur maintenance. Il assistera les enseignants dans le volet technique des enseignements.

Activités principales :

• Assurer l’accueil des utilisateurs, la maintenance des équipements de fabrication du FabLab : imprimantes 3D, découpeuse laser, fraiseuses etc et gestion des matériels et leurs emprunts, gestion des matériaux et stocks, approvisionnements
• Assurer toute activité nécessaire au bon déroulement des enseignements au FabLab. Il sera en particulier chargé d’assurer le volet pratique de certaines UE, en lien avec les enseignants responsables ;
• Être la personne référente pour la fabrication depuis la maîtrise des logiciels de conception jusqu’aux machines ;
• Proposer et procéder aux améliorations de l’accueil au FabLab : signalétique, aspects pratiques et organisationnels, mobilier et agrément des lieux, et assurer la cohérence entre les différents lieux d’accueil ;
• Proposer des acquisitions de matériels, des déploiements de logiciels.
• Concevoir et animer des ateliers de médiation scientifique autour des équipements du FabLab.
   

Autres activités :

• Participer à des formations continues
• Réaliser des fabrications (utilisateurs hors enseignements)
• Assister les utilisateurs professionnels (utilisateurs hors enseignements)

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

• Interactions indispensables avec l'ensemble des interlocuteurs.
• Contraintes horaires : horaires adaptés à l’accueil du public (soit à partir de 8h45, soit jusqu’à 18h30) et aux périodes de fortes activités.
• Exceptionnellement, présence sur site requise en horaires décalés (au-delà de 18h30) ou le samedi, selon les activités ou les évènements du FabLab ou de la Faculté.
• Contraintes de congés : semaines de congés imposées lors des périodes de faible activité du service et de l’Université (vacances de Noël, Août par exemple)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université.
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Formation de la FabAcademy souhaitable
• Langue anglaise : B1 minimum

Savoir-faire :

• Maîtrise d’une ou plusieurs des machines de fabrication : impression 3D (Ultimaker, Raise 3D, MakerBot, LiquidCrystal, Stratasys Object30), découpe laser (Trotec), fraisage numérique (ShopBot, C.I.F. Technodrill et Roland SRM20).
• Maîtrise d’outils de conception et dessin open-source parmi lesquels : LibreCAD, FreeCAD, OpenSCAD, Inkscape
• Maîtrise des outils informatiques en environnement hétérogène (macOS, Linux, Windows)
• Instrumentation électronique de base (Arduino)
• Capacité à organiser et planifier son travail pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux usagers
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs 

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Aptitude à porter les valeurs de la structure

Diplôme(s) et expérience :

• Bac+3 dans un domaine scientifique type sciences de l’ingénieur
• Candidat·e avec peu d’expérience accepté·e

CDD de 1 an.

Poste à pouvoir à compter du 2 mai 2024.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence SFRI-2) à l'adresse mail : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr