Informations générales
Organisme de rattachement
Service des ressources humaines civiles (SRHC)
Référence
DEF_29-00029482
Date de début de diffusion
11/10/2023
Date de parution
15/11/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Organisation, contrôle et évaluation - Qualiticienne / Qualiticien
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
EXPERT QUALITE
Description du poste
Le centre ministériel de gestion (CMG) d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale et de la DGA. Il gère environ 14 500 agents, en paye environ 12 500 agents et en forme tout autant. Cette triple mission, gérer-payer-former, le positionne au cœur de processus RH ministériels et fait de lui un acteur des multiples défis qui y sont actuellement associés.
Le bureau de la performance et du pilotage, d’une part définit et pilote la mise en œuvre du contrôle interne/qualité et du contrôle de gestion du centre ministériel, d’autre part gère certains processus indemnitaires, celui relatif aux indus de rémunération, ainsi que le processus de départ à la retraite du personnel civil d’administration centrale.
Vous participez à la définition et à la mise en œuvre du système de management de la qualité du CMG. A ce titre, votre action est centrée vers l’amélioration de la performance du centre, l’évaluation et la gestion des risques dont le tableau de bord du CMG réalise la synthèse.
Automne, réactif et rigoureux, vous contribuez à la gestion des interfaces attachés à votre domaine et à la gestion des partenariats internes et externes qui en découlent.
- Participer à l’animation, la coordination et à la mise en place de la démarche qualité / contrôle interne
- Participer à l’élaboration et au déploiement du référentiel qualité / contrôle interne au sein du CMG d’Arcueil
- Concevoir, proposer, réaliser et mettre à jour le dispositif de management de la qualité
- Assurer la cohérence des dispositifs internes avec ceux des autres CMG et du SRHC
- Identifier les risques en collaboration avec les différentes entités du CMG
- Assurer l’analyse et le suivi des processus / procédures
- Conduire un processus d’amélioration en continu
- Sensibiliser les différents acteurs aux exigences de la démarche qualité et du contrôle interne
- Participer à l’accompagnement « métier » des agents nouvellement affectés
- Contribuer aux travaux relatifs à l’échange de bonnes pratiques
Conditions particulières d'exercice
Appropriation d’outils spécifiques :
SIRH ALLIANCE / SCENARIO / BI
Travail en réseau
Discrétion, réactivité, souci du client
Parcours professionnel d’intégration et de maintien des compétences
Formation aux systèmes d’information utilisés
Formation bureautique (Excel)
Descriptif du profil recherché
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3-4 ans)
Horaires variables, télétravail possible
Restauration collective sur place ou à emporter, conciergerie
Transports : Métro 4 Barbara ; RER B Laplace ; Bus Vache Noire, Prieur de la Côte d’Or, Croix d’Arcueil, Jean Marin Naudin
Evolution sur d’autres fonctions RH (gestion collective, formation, gestion des emplois et des compétences) et/ou d’autres métiers tels que les finances ou la qualité
Postes d’encadrement
Accès au corps des attachés d’administration de l’état
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
16 bis Avenue Prieur de la Côte d’Or 94110 ARCUEIL
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
16 bis Avenue Prieur de la Côte d’Or 94110 ARCUEIL
Critères candidat
Compétences attendues
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- MANAGEMENT DE LA QUALITE(DES ORGANISMES)
- DEMARCHE PROCESSUS
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- ANALYSE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- TRAVAIL EN RESEAU
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
thanh-ha.bui@intradef.gouv.fr
Contact 1
thanh-ha.bui@intradef.gouv.fr
Contact 2
dorothee.journet@intradef.gouv.fr