HIERARCHIQUE DIRECT

• Direction des achats de l’AGEPS
• Responsable du secteur des laboratoires

 
FONCTIONNELLES

• Cellule Marchés Equipements Biomédicaux et Laboratoire
• Coordonnateur administratif des achats
• Direction fonctionnelle de l’AGEPS
• Groupes Hospitaliers de l’AP-HP : pôles et services de biologie médicale, Directions des achats, Services Economiques et Logistiques (DACSEL), Direction des investissements
• Collégiales de spécialités de biologie et d’anatomopathologie de l’APHP
• Siège de l'APHP : Direction de la stratégie et de transformation (DST), Direction Economique, Financière, de l'Investissement (DEFIP), Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP), Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI)
• Délégation au Pilotage de la Défense et à la Coordination des politiques d'Achat (DPDA)
• Contrôleur Financier de l'APHP (CF)
• Service Facturier (SFACT), direction spécialisée des Finances Publiques (DSFP)
• Fournisseurs

Missions permanentes :

• Organiser, planifier, coordonner et animer des réunions d'utilisateurs en vue d'une réflexion sur un domaine ou des techniques, sur la base d'une stratégie médicale au périmètre de l'ensemble de l'APHP, permettant la préparation d'une consultation, et le cas échéant dégageant des gains d'achat
• Collecter, évaluer et traiter l’expression des besoins réels qualitatifs et quantitatifs des services utilisateurs des divers équipements de laboratoire
• Participer à la programmation annuelle et pluriannuelle des consultations et marchés du secteur
• Choisir les procédures de passation des marchés les mieux adaptées pour répondre à ces besoins
• Proposer et mettre en place un Plan d'Action Achat (PAA) afin d'améliorer la performance économique des marchés
• Assurer le suivi des procédures de consultation des fournisseurs : Appel d’Offres (AO), Procédures Concurrentielles avec Négociation (PAN), Marchés Négociés Sans publicité ni mise en Concurrence préalables (MNSC), Marchés à Procédure Adaptée (MAPA - limite de 80 k€) du lancement jusqu’à la proposition d’attribution.
• Etablir le dossier de consultation aux entreprises en tenant compte des observations des utilisateurs
• Evaluer les offres des fournisseurs sur l’ensemble des critères de la consultation
• Organiser et suivre les évaluations menées par les Groupes Hospitaliers sur les performances des produits /équipements de laboratoire, pendant ou hors calendrier d’AO pour les nouveaux produits et définir, le cas échéant, les modalités d’introduction de ces produits dans un marché central.
• Organiser la restitution des résultats des essais et favoriser la discussion entre les professionnels de santé pour l’obtention d’un consensus.
• Elaborer avec les utilisateurs une proposition de classement des offres et d’attribution soumise au visa du Pouvoir Adjudicateur.
• Calculer la performance économique des marchés (gains d'achat) selon la méthodologie du programme PHARE de la DGOS
• Participer à l’information faite aux fournisseurs sur les résultats des consultations, les motivations de décision et, le cas échéant, à la gestion des éventuels recours.
• Informer les utilisateurs des GH sur les procédures de consultation et résultats du marché.
• Négocier des marchés « sans concurrence » pour de la maintenance ou des appareils exclusifs de par la technologie pour le paramètre dosé à l’appui d’une attestation écrite du fournisseur ou considérés comme non substituables ou non équivalent à l’appui d’une étude ou analyse technique réalisée en concertation avec des groupes d’utilisateurs.
• Assurer le suivi des marchés en cours d’exécution
• Gérer et apporter des solutions aux questions et réclamations des utilisateur des GH sur les marchés ou produits retenus
• Maintenir et développer les connaissances réglementaires, normatives et techniques en biologie et achat public mise en oeuvre des recommandations
• Assurer une veille technologique et concurrentielle et détecter les produits innovants et efficients

• Connaissance approfondie des produits de laboratoire, de leur réglementation (GBEA, Directive européenne 98/79/CE, normes EN ISO 15189 et 22870, normes AFNOR) et de leur bon usage (recommandations ANSM, HAS, publications, …)
• Expérience professionnelle exigée en tant que cadre de laboratoire notamment sur les méthodologies d’évaluation et d’amélioration continue de la qualité et la conduite de projet.
• Maîtrise de la gestion de groupe de travail.
• Maîtrise des techniques de laboratoire sur les sujets traités.
• Utilisation et maîtrise de l’outil bureautique (SAP, Word, Excel, Web, Messagerie électronique)
• S'exprimer en public
• Travailler en équipe / en réseau, esprit d’équipe

PERSONNE A CONTACTER
Mme Stéphanie SUAREZ (responsable secteur consommables et équipements de laboratoire) 01.46.69.90.66

Mme Raphaëlle PETROVICH (Assistante de direction) 01.46.69.13.34