DUPA – SAS - Secrétaire de commission du service des architectes de sécurité H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des transports et de la protection du public   

Référence

MINT_BA075PNC-81296  

Date de début de diffusion

03/05/2024

Date de parution

17/05/2024

Date de fin de diffusion

31/12/2024

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DUPA – SAS - Secrétaire de commission du service des architectes de sécurité H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1 
Vos activités principales : 
Votre environnement professionnel:
Le titulaire du poste assure le secrétariat des commissions de sécurité et le suivi administratif des procès-verbaux (dactylo
mise en forme des procès-verbaux des visites de commissions de sécurité). Il accompagne l’architecte dans ses visites de
établissements recevant du public et des IGH sur le territoire de Paris. Il assure, sur place, la dactylographie du procès-ve l’issue de la visite.
Il se verra confier les tâches suivantes :
- L’accueil et l’enregistrement des usagers-clients en séance de consultation des architectes, le mardi après-midi,
- La transmission des procès-verbaux aux services techniques et leur enregistrement sur ERP PARIS,
- Une aide au secrétariat du service dans toutes les tâches usuelles et notamment pendant les périodes d’absence du titu
- L’interface entre le SAS et les autres services de la sous-direction.
Activité du service: 
Le service des architectes de sécurité (SAS) est chargé du contrôle à Paris des règlements destinés à assurer la sécurité
prévention des risques d’incendie et de panique. Il assure le suivi des règles concernant l’accessibilité des personnes en s handicap :
- Dans les établissements recevant du public,
- Dans les immeubles de grande hauteur (IGH),
- Lors d’événements occasionnels (expositions, salons, inaugurations).
Le SAS a en charge l’analyse technique et le suivi des périls d’immeubles sur le territoire de Paris.
Le SAS intervient sur demande du Préfet de Police pour toutes questions concernant la sécurité bâtimentaire en dehors d Paris.
Liaisons hiérarchiques : 
Placé sous l’autorité directe du chef du service des architectes de sécurité et de ses adjoints.
Liaisons fonctionnelles : 
Placé sous l’autorité directe du chef du service des architectes de sécurité et de ses adjoints.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 
L'accompagnement des commissions de sécurité conduit l'agent à être le plus souvent à l'extérieur du site auquel il est rattaché
Qui contacter ? 
Courriel : pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf Personnels externes
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier
Code fiche de l’emploi type 1

Descriptif du profil recherché

Connaître les techniques d’accueil téléphonique et ou physique
niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir Expression orale et technique de communication / niveau pratique . requis Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir-faire au choix Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique / requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature: 31/12/2024

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :
Direction des usagers et des polices administratives- Sous-direction de la sécurité du public Service des architectes de sécurité
12-14, quai de Gesvres 75004 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel/ Code(s) fiche de l'emploi-type : (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) RIME Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrie
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement d
adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Fondement juridique du recrutement

Article L332-7 du titre III du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

12-14 Quai de Gesvres 75004 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DUPA

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2024

Contact 1

pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr