La direction de la sécurité sociale est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique relative à la sécurité sociale : assurance maladie, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille, dépendance, financement et gouvernance. Elle est rattachée aux ministres chargés de la sécurité sociale : le ministre des solidarités et de la santé et le ministre de l'action et des comptes publics. La direction de la sécurité sociale assure la tutelle de l'ensemble des organismes de sécurité sociale, caisses du régime général, caisses des professions indépendantes autres qu'agricoles et des professions libérales, caisses des régimes spéciaux.

La sous-direction des études et des prévisions financières est en charge des prévisions des projets de loi de financement de la sécurité sociale et de celles de la commission des comptes de la sécurité sociale, sous la responsabilité de son secrétaire général. Elle réalise la synthèse financière de l'Ondam.

La sous-direction des retraites et des institutions de la protection sociale complémentaire prépare et veille à la mise en œuvre de la politique en matière de retraite. Elle veille à la coordination des différents niveaux de retraite dont bénéficie la population (minimum vieillesse, retraites de base, complémentaires et supplémentaires) et élabore la réglementation et coordonne l'exercice de la tutelle applicable aux régimes spéciaux.

Encadrement : non

Le (la) secrétaire administratif(ve) participe à un pôle de secrétariat au service de deux sous-directions: la sous-direction des retraites et des institutions de la protection sociale complémentaire (29 agents) et de la sous-direction des études et des prévisions financières (28 agents). Ce pôle, qui a vocation à être composé de 2 secrétaires adminitratif(ve)s et d'un(e) apprenti(e), assure des missions de secrétariat (accueil, gestion des agenda, courrier, organisation des réunions et des déplacements, archivage, gestion des fournitures, etc) et d'assistance aux deux sous-directions.

Le (la) secrétaire administratif(ve) est rattaché(e) hiérarchiquement au sous-directeur des études et des prévisions financières et travaille en étroite collaboration avec la secrétaire administrative rattachée hiérarchiquement à la sous-directrice des retraites et des institutions de la protection sociale complémentaire, de sorte à pouvoir assurer la continuité de service des deux sous-directions.

Pour la sous-direction des études et des prévisions financières :
- Organisation des deux réunions annuelles de la Commission des comptes de la sécurité sociale (septembre et juin)
- Organisation des trois auditions du comité d'alerte des dépenses d'assurance maladie
- Appui aux bureaux pour l'organisation des réunions, l'enregistrement des notes signées, et la diffusion des productions, notamment les rapports d'évaluation des politiques de sécurité sociale au printemps

Pour la sous-direction des retraites et des institutions de protection sociale complémentaire:
- Enregistrement des notes signées
- Contribution logistique dans le cadre de la préparation des projets de loi
- Gestion des déplacements : ordre de mission, réservation billets de transport, hébergement, état de frais
- Préparer les courriers de saisine et de mise au contre-seing des textes réglementaires
- Suivi et saisie des textes réglementaires en vue de leur parution au Journal officiel
- Appui aux bureaux pour l'organisation logistique au processus de négociation des convention d'orientation et de gestion, au processus d'évaluation des directeurs des caisses et au renouvellement des directeurs de caisse et des membres de conseil d'administration

Spécificités du poste : travail en trinôme

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Techniques de secrétariat E
- Applications informatiques métier M
- Bureautique et outils collaboratifs M
- Orthographe et syntaxe M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de confidentialité et de discrétion ****
- Réactivité/ anticipation ****
- Sens de l'organisation et rigueur *****
- Sens des relations humaines *****
- Autonomie/ prise d'initiative ****
- Disponibilité/ adaptabilité ****

Savoir-faire :
- Archiver et classer M
- Diffuser une information, une publication M
- Mettre en forme un document E
- Organiser une réunion E
- Prioriser M
- Rédiger M
- Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse M

Expérience professionnelle préalable souhaitée dans le domaine du secrétariat

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Outil Pégase (Elise)
2 Outil Réponses
3 Outil Solon

MODALITES DE CANDIDATURE

Les candidatures devront être adressées par mail à :
DSS-DAG-RECRUTEMENT@sante.gouv.fr