Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé.
- Organise, distribue, transmet le courrier, alimente au fur et à mesure les instruments de suivi.
- Prépare le courrier au départ et l’expédition.
- Assure l’accueil téléphonique et physique
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers (ALICE).
- Assure la gestion administrative du personnel sur DIALOGUE(notations, mutations, médical, stages, MCI...)
- Gère les dossiers se rapportant à des aspects logistiques.
- Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines.
- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service.


Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L’UGO assure des missions d’administration et de soutien logistique.
A ce titre, le service gère la carrière des agents :mutations, départs à la retraite, avancement, notations, stages...
Il assure le secrétariat du Chef de service et de son adjoint.
L'enregistrement et traitement du courrier, la gestion des dossiers médicaux du personnel.
Il assure l'archivage, la saisie informatique sur différents logiciels, l’accueil téléphonique et physique.

Composition et effectifs du service :
1 Chef de bureau (AAP) qui gère l’UGO administratif et l’UGO judiciaire :
- UGO Administratif : 1 Adjoint Administratif Principal
- UGO Judiciaire : 1 Brigadier-Chef et un Adjoint Administratif Principal

Liaisons hiérarchiques :
Le Chef du Secrétariat, le Chef de Service

Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'Intérieur, DCSP - DAPN - DSPAP - DTSP -

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste bureautique équipé des logiciels GEOPOL,DIALOGUE, ALICE, CHEOPS, COLISEA
Adaptation à l'outil informatique et aux nouvelles adaptations
Disponibilité, discrétion liée à la nature du poste occupé
Les missions sont exercées sur la base horaire de 40h30, générant 29 jours d'ARTT.


Qui contacter ?
Le Chef de l’UGO : 01 45 10 72 26
Le Commissaire de Police : 01 45 10 71 50
csp-boissy-saint-leger-94@interieur.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf


Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis


Vos perspectives :
Evolution classique d'un Adjoint Administratif

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police
Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne (DSPAP)
DTSP DU VAL DE MARNE
CSP BOISSY SAINT LÉGER
Unité de Gestion Opérationnelle
01 rue Jacques Prévert, 94 470 Boissy Saint Léger



Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :