Groupe RIFSEEP : Groupe 2


Vos activités principales :
- Traite les contacts du chef de bureau et son adjoint : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions, prépare les fonds documentaires y afférent
- Assure l’accueil physique et téléphonique
- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service
-Procède aux réservations d’hôtel ou de billets de train auprès du voyagiste American Express (AMEX)
- Assure le suivi du recensement des astreintes effectuées par les fonctionnaires de la DTSP92 et des absences pour mandats électifs et syndicaux
- Assure la suppléance du régisseur d’avance: paiement des frais divers des personnels relevant de la DTSP92 (missions, matériels, fonctionnement…)


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le bureau de gestion opérationnelle (BGO) assure la plus grande partie des missions de gestion et de soutien de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92). Il se structure autour de deux activités principales : la gestion des personnels et le soutien logistique


Composition et effectifs du service
Le secrétariat du BGO est composé de deux adjoints administratifs


Liaisons hiérarchiques
Le chef du Bureau de Gestion Opérationnelle et son adjoint


Liaisons fonctionnelles
Le chef du Pôle Ressources Humaines et ses adjoints, le chef du pôle budgétaire et logistique, le secrétariat du directeur de la DTSP92, les services centraux de la DTSP92, les services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
-Poste soumis au régime des horaires variables (badgeuse) – Régime hebdomadaire de 40h30 (25 jours de CA-29 jours de RTT)
-Poste bureautique équipé du SIRH Dialogue 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur
– formation obligatoire avant son utilisation) de l’application ALICE (traitement du courrier), Géopol en tant qu’Administrateur (gestion du temps de travail et des congés)
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies
-Le titulaire du poste doit faire preuve de polyvalence, notamment sur d’autres missions au sein du pôle RH

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Adjointe au chef du BGO, Attachée Principale d’administration - Tel : 01-41-20-61-10
Chef du BGO, Attachée Principale d’administration - Tel : 01-41-20-61-17
Courriel : dtsp92-bgo-pers-cc-pats@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau pratique à acquérir


Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique à acquérir

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter
Niveau pratique requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police de Paris
Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne
Direction territoriale de sécurité de proximité des Hauts-de-Seine
Bureau de gestion opérationnelle
Pôle ressources humaines
167-177 Avenue Joliot Curie 92013 Nanterre

Points d’accès : RER Ligne A arrêt Nanterre Préfecture ou Nanterre Université
Train ligne L arrêt Nanterre Université
Bus 259, 160, 163, 276, 304 arrêt : Préfecture de Nanterre
 
Codes UA : 92PA5000 – UO : 92PA5002
 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Assistant de direction
Régisseur d’avances
 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERFIP001
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Assistant de direction
Régisseur d’avances

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GBF005A
Temps de travail sur emploi-type 2 :