Le service administratif interrégional judiciaire (S.A.I.J) de la Cour d’Appel d’Aix-en-Provence est situé dans des locaux récents et parfaitement adaptés à son activité, situés dans la zone d’activité des Mille, à 12 kms à l’Ouest d’Aix-en-Provence. Il est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel d’Aix-en-Provence et de la procureure générale près cette cour, par un directeur délégué à l’administration interrégionale judiciaire (D.D.A.I.J), directeur fonctionnel du 1er groupe.

Les effectifs localisés au SAIJ représentent 125 postes localisés, dont 67 personnels administratifs (17 cadres A ; 3 contractuels de catégorie A ; 5 greffiers (2 RGIA et 3 ATN) ; 16 secrétaires administratifs ; 25 adjoins administratifs ; 1 adjoint technique) ; 39 personnels placés (5 directeurs ; 25 greffiers placés ; 9 adjoints administratifs placés) et 19 personnels constituant les équipes informatiques de proximité (CIP).

Le SAIJ assiste les chefs de cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires pour l’ensemble du ressort, qui comprend la juridiction de la cour d’appel, 8 tribunaux judiciaires (Marseille, Aix, Nice, Grasse, Toulon, Draguignan, Tarascon et Digne-les-Bains), 10 tribunaux de proximité, 1 conseil de prud’hommes autonome (Arles), 12 tribunaux de commerce, 10 MJD.

Les effectifs du ressort de la cour d’appel sont de 708 magistrats, 1.670 fonctionnaires, et environ 400 contractuels. 

Conformément aux dispositions de l'article L. 251-1 du code général de la fonction publique (CGFP), « Les comités sociaux sont chargés de l'examen des questions collectives de travail ainsi que des conditions de travail dans les administrations, les collectivités territoriales et les établissements publics au sein desquels ils sont institués ››.

Le poste de chargé de mission « dialogue social » est créé afin d’organiser, de coordonner et d’assurer le suivi de l’activité du Comité Social d’Administration (CSA) et de la Formation spécialisée du Comité Social d’Administration (CSA FS).  

Le chargé de mission « dialogue social » sera désigné secrétaire administratif du CSA et du CSA FS.

Le chargé de mission travaille sous l’autorité directe du directeur délégué à l’administration interrégionale judiciaire.

Le chargé de mission aura pour missions principales :

• v  Être l’interlocuteur privilégié concernant tous les sujets relatifs au dialogue social
•  Préparer les décisions de désignation des membres du CSA et du CSA FS de la cour d’appel d’Aix-en-Provence
• Préparer l’ordre du jour des différentes instances du CSA en concertation avec le Président du CSA
• Préparer l’ordre du jour des différentes instances du CSA FS en concertation avec le Président du CSA et le secrétaire de la formation spécialisée (représentant des organisations syndicales désigné par ses pairs)
• Recueillir les documents et supports utiles pour l’étude des points à l’ordre du jour des CSA et des CSA FS et alimenter le serveur commun pour consultation de tous les participants
• Préparer et diffuser les convocations aux membres des différentes instances du CSA et CSA FS
• Tenir le secrétariat des différentes instances avec établissement d’un procès-verbal ainsi que d’un relevé des projets et avis de de la FS du CSA
• Préparer les visites de sites entérinées en FS du CSA
• Établir les rapports de visites de sites et les restitutions
• Assurer un suivi des projets / avis entérinés lors des différentes instances

Les interlocuteurs métiers :

• Les secrétaires généraux et chargés de mission des Chefs de Cour
• Les chefs de juridiction
• Les représentants des organisations syndicales, membres des CSA et CSA FS
• Les assistants et conseillers de prévention
• Les acteurs opérationnels du SAIJ (psychologues cliniciennes du ressort de la cour d’appel d’Aix-en-Provence)
• Les acteurs opérationnels de la Délégation interrégionale sud-est du Secrétariat Général (médecin du travail, psychologue du travail, référent santé, sécurité au travail, etc.)
• Les experts conviés aux CSA (responsables de gestion du SAIJ notamment)
• Les directeurs de greffe / chefs de service des juridictions

 Des déplacements sont possibles dans le ressort de la cour d'appel. 

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi – Tutorats
 
Perspectives d’évolution professionnelle : Professionnalisation sur un domaine d’expertise, valorisante pour la poursuite de la carrière de l’agent

Organisation du travail :
Charte des temps de la juridiction

Télétravail possible dans la limite de 6 jours par mois après trois mois d’exercice des fonctions minimum
  

Restauration :
Restauration sur place subventionnée partiellement au titre de l’action sociale du ministère
 

Accessibilité en transport / Parking :
Parking gratuit

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises :

Savoirs :

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Circuits du dialogue social 

Statut général de la fonction publique 

Savoir-faire :

Appliquer les textes réglementaires et législatifs

Maitriser les outils de ressources humaines

Aisance relationnelle

Capacité à rendre compte

Grandes capacités rédactionnelles

Savoir-être:

Pédagogie

Diplomatie

Loyauté

Haut sens de la confidentialité 

Renseignements et candidatures auprès de :

Dominique LEBOULLEUX, directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire (ddarj.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr - 04.86.91.13.47)

Poste soumis à entretien préalable : il convient d'envoyer son CV, sa lettre de motivation et les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel aux recruteurs mentionnés ci-dessus.

Groupe RIFSEEP : 4

Durée d’affectation souhaitable sur le poste :  3 à 5 ans

Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :

- la demande de détachement dûment complétée, avec une photo d'identité ; ce document doit être sollicité auprès du recruteur mentionné dans la présente fiche,
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae détaillé,
- la photocopie de la carte nationale d’identité,
- la photocopie intégrale du livret de famille,
- la photocopie du pacte civil de solidarité (PACS),
- la photocopie de l’attestation de sécurité sociale ou, à défaut, de la carte vitale,
- la photocopie de la reconnaissance de travailleur handicapé (RTH) en cours de validité pour les agents reconnus travailleur handicapé,
- un état des services,
- les trois derniers comptes-rendues d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon,
- la grille indiciaire du corps d’origine.