Le titulaire du poste assure l'enregistrement et la diffusion des messages en lien avec les décisions administratives individuelles et collectives. A ce titre, il doit acquérir la connaissance de l’environnement professionnel et des missions exercées par le bureau des gradés et gardiens de la paix. Il doit être rigoureux dans la réalisation des enregistrements, des envois de messages et de courriers pour certains par voie du recommandé avec accusé de réception. Il doit être particulièrement vigilant quant au caractère discret des documents qu’il traite dans le cadre de sa mission.

 
Groupe RIFSEEP :1


Vos activités principales :


- Assurer l’enregistrement des documents administratifs (arrêtés, télégrammes, etc.) ;
- Assurer la publication de ces documents en tenant compte des échéances
- Apprendre à tisser des liens étroits avec l’ensemble des personnels du BGGP en raison des missions exercées
- Parvenir à comprendre et à mettre en œuvre son activité au regard des échéances du bureau
- Appliquer la réglementation d’archivage imposée par la Mission des Archives nationales
-  Aider la chef du bureau d’ordre à concevoir et alimenter les instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)
-  Concevoir et alimenter les instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)


Votre environnement professionnel :
 
 
·         Activités du service
Le Bureau des gradés et gardiens de la paix (BGGP) gère la carrière de l'ensemble des personnels appartenant au corps d'encadrement et d'application (CEA), soit environ 110 000 agents. Il est composé de 3 sections : La section mutation, la section avancement et la section des affaires générales et juridiques. A ces sections, s’ajoute un bureau d’ordre.


·         Composition et effectifs du service
La sous-direction des personnels d'encadrement et d'application, des policiers adjoints et des réserves est composée de 3 structures.
Le bureau des policiers adjoints est chargé du recrutement et de la gestion des policiers adjoints
Le bureau des réserves assure la gestion des réservistes de la police nationale


·         Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau d'ordre


·         Liaisons fonctionnelles
Cheffe de bureau
Adjointe à la cheffe de bureau

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
. Discrétion
. Polyvalence
. Assurer une permanence hebdomadaire jusqu'à 18heures à tour de rôle

 
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe de bureau d'ordre 01 80 15 43 61
 
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2024

- Être en capacité de s’organiser au regard des échéances du bureau
- Etre autonome
- Assurer la gestion des documents administratifs
- Appliquer la réglementation d’archivage imposée par la Mission des Archives nationales
- Aider à la conception et à l’alimentation des instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)
 
Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis


Avoir des compétences juridiques
niveau initié à acquérir


Connaître l'environnement professionnel
niveau expert à acquérir


Savoir-faire


Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis


Savoir s'organiser
niveau pratique requis


Savoir-être

 
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis


savoir s'adapter
niveau expert à acquérir


savoir communiquer
niveau pratique requis


Vos perspectives :
Ce poste vous permettra de valoriser vos compétences pour évoluer vers d'autres postes dans le même domaine de compétences (gestion de la mobilité, questions statutaires, gestion des effectifs, formation), et d'accéder à des fonctions à responsabilité supérieure au sein de la section ou du bureau.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’intérieur/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)/ Sous-direction des personnels d'encadrement et d'application, des policiers adjoints et des réserves (SDPEAPAR)/ Bureau des gradés et gardiens de la paix
Immeuble Lumière - 40 avenue des Terroirs de France 75012 Paris

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : RHG080A
 
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%