Lieu d’exercice : EPSM des Flandres - Centre de documentation

Au sein de l’EPSM des Flandres, le Centre de documentation a pour missions :
- D’offrir un cadre d’accès à la recherche en psychiatrie : locaux, accès en ligne ou à distance
aux catalogues d’information scientifique et médicale ainsi qu’aux documents.
- D’offrir un accompagnement qualifié à la recherche documentaire au travers des
compétences professionnelles (documentation paramédicale, administrative et sociale,
médico-scientifique).
- D’offrir des produits pertinents, actualisés et adaptés à la recherche, l’aide à la décision et à
la mise à jour des connaissances.

Le Centre de documentation est situé sur le site administratif de l’EPSM des Flandres à Bailleul et
possède un fonds physique de livres, thèses, mémoires, DVD et périodiques.

Il gère une base de données de plus de 100.000 références co-alimentée avec d’autres centres, dont
ceux du réseau Ascodocpsy, ainsi que l’accès à de nombreuses ressources en ligne accessible via le
portail www.eadoc.fr.

Il publie et diffuse des produits de veille ainsi qu’un site internet.

L’équipe est composée d’un responsable (N+1), d’un documentaliste et d’un assistant-documentaliste

Missions générales
Sous l'autorité du responsable documentaliste, le documentaliste :
- Participe à la gestion des collections (veille, sélection, suivi des achats, saisie de données, tri,
valorisation, classement, diffusion, prêts, relances),
- Interagit avec l’usager pour la réalisation ou l’accompagnement aux recherches (Bases de
données et catalogues, outils de référencements),
- Réalise des fonctions de Webmaster avec les outils du SIGB PMB et de son portail,
- Veille à la sauvegarde et à la diffusion des documents,
- Réalise des fonctions de veille, met en place et anime des actions de médiation
documentaire.
- Repérer et sélectionner l’information pertinente en langue francophone (documentation
traditionnelle et électronique)
- Analyser, cataloguer et indexer des documents tous supports en utilisant le logiciel
documentaire (PMB), les normes de saisie (Ascodocpsy et normes locales) et thesaurus en
vigueur (Santépsy V5).
- Participer au dépouillement collectif dans la Base SantéPsy.
- Participer à l’évolution continue du plan de classement (NLM-LC)
- Effectuer des permanences d’accueil en fonction d’un planning
- Accueillir et orienter le public : aide à la recherche, aide à la méthodologie documentaire
- Saisir les recueils de données
- Répondre aux demandes orales, écrites et téléphoniques
- Suivre les prêts et relances de documents
- Mettre en ligne sur le site Internet les produits de veille, bibliographies…

Réaliser des recherches documentaires et des bibliographies en utilisant notamment des
bases de données médicales et scientifiques françaises et anglaises (Base SantéPsy, LiSSa,
Pubmed, etc. et des bases publiées par les éditeurs (Cairn, Empremium, Champ social, etc.)
- Réaliser des produits de veille en utilisant des outils de veille et de publication du web (Feedly,
Inoreader…) et du portail PMB
- Effectuer le classement, le rangement et l’archivage des documents de services (en local, sur
les portails collaboratifs et tri papier)
- Participer au secrétariat de service (courrier, et préparation et suivi du Comité Documentaire)
- Participer à des réunions de travail dans le cadre des projets du service

Participer aux projets du service, à l’organisation de la salle de lecture, la signalétique, la valorisation des produits
documentaires
- Participer au réseau documentaire Ascodocpsy en lien avec la responsable.
- S’impliquer dans la démarche collective qualité : mise à jour ou création de procédures de saisie, procédures de
fonctionnement du service
- Animer des sessions de groupe à la présentation des services et produits documentaires sur l’ensemble du territoire couvert
par l’EPSM

Outils :
- Logiciels bureautiques (dont traitement de texte, tableur, messagerie, diaporama)
- Internet, logiciels d’édition web et outils collaboratifs en ligne
Propres à l’établissement : Outlook, Intranet, AR Chronos, Teams
Propres au service : PMB (SIGB, OPAC), Sphinx, Tableurs, traitement de textes, Zotero, Jamespot (Reseau collaboratif Ascodopsy)

Ressources et exigences inhérentes au service :
Permanences d’ouverture et sur Rendez-vous, mobilité sur le territoire de référence
En cas d’absence de membre de l’équipe, mener prioritairement l’accueil et les missions liées aux demandes des usagers dans des délais
raisonnables

Missions ponctuelles ou spécifiques
- Faire évoluer sur le plan graphique et organisationnel le portail et les produits documentaires reliés (templates PMB) en
respectant la charte graphique.
- Assurer la collecte et le traitement des documents reliés à l’établissement (thèses, mémoires, etc.).
- Participer à la charte documentaire
- Organiser la délocalisation annuelle des revues support papier dans la réserve
- Participer à l’analyse de l’utilisation des ressources électroniques : recueil des statistiques de consultation, traitement et mise en
forme. Vérification régulière des accès, pour éviter les ruptures.
- Réaliser en lien avec la responsable du Centre de documentation des accompagnements la recherche documentaire, des
tutoriels d’accès aux données et d’utilisation des outils (portail eadoc, outils de gestion bibliographique)

Formation ou qualification : Bac+2 minimum dans les fonctions documentaires

Savoir-faire :
- Techniques documentaires, bibliothéconomie, langage documentaire, catalogage et indexation
- Maîtrise des méthodes de recherche avancée et de veille documentaire
- TIC, langage informatique, multimédia (Webmaster, veille)
- Outils de communication, diffusion et création de supports (diaporama, support animés vidéo, tutoriels, etc.)
- Droit de la propriété intellectuelle (accès, stockage, numérisation, diffusion)
- Notion de gestion comptable et administrative
- Pédagogie
- Connaissance du milieu hospitalier, psychiatrique et médico-social
- Anglais scientifique

Qualités professionnelles :
- Sens du service public et de l’écoute usager
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Confidentialité
- Bon relationnel et sens du travail en équipe et en réseau
- Suivi des procédures et processus
- Capacité de retour sur les actions effectuées
- Force de proposition et d’innovation
- Hiérarchisation et priorisation des tâches