Informations générales
Organisme de rattachement
Direction générale de l'armement (DGA)
Référence
DEF_09-00034946
Date de début de diffusion
24/04/2024
Date de parution
24/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DO/UMTER : Assistant affaires générales UM TER
Description du poste
L'environnement de ce poste est caractérisé par : un champ relationnel étendu et diversifié, des relations avec des personnels de différentes fonctions et différents niveaux (catégorie A, B et C représentées au sein d'une population civile et militaire), une qualité de service attendue parfois dans des délais contraints. Le poste est en relation avec tous les personnels opérationnels de l'entité (DO [SMCO-S2A], DT, DP) susceptibles d'avoir des besoins de fonctionnement. Le poste est également en connexion avec d'autres entités du MinArm, notamment :DO/SDAQ, CIMOB, S2NA, DIRISI, etc.
L'assistant est placé sous l'autorité de l'adjoint affaires générales de l'entité. L'assistant seconde et assiste l'adjoint affaires générales de l'entité dans le but d'assurer le bon fonctionnement de l'entité.
L'assistante affaires générales contribue particulièrement à la bonne marche et à la culture du changement nécessaire pour développer l'esprit d'équipe au sein de l'UM.
L'enjeu principal du poste est d'assurer le soutien général de proximité des personnels de l'UM TER (organique et opérationnels) dans le respect de la réglementation.
Assurer aux personnels de l'UM TER une assistance organisationnelle optimale
Assurer l'accessibilité et la circulation de l'information générale à destination l'ensemble des personnels de l'UM
Contribuer à la mise en oeuvre et à l'amélioration du fonctionnement général de l'UM
Assurer la gestion des moyens informatiques, téléphoniques et de mobilité (SMOBI et clés 4G... ) de l’entité
Être le CORSIC, CORGDB, CORANNUDEF
Etre le référent et valideur Chrous-DT et SILLAGE
Réaliser le suivi des effectifs opérationnels et organiques de l’entité à travers notamment la mise en place et le pilotage d’un plan de casernement
Assurer le suivi de l'exécution et de la gestion matériels (fournitures, prestations, certification des factures, etc).
Assurer les missions de correspondant local de l'officier de sécurité de la DO
Organiser et réaliser les événements de communication
Assurer l'intérim de l'adjoint affaires générales en son absence et à sa demande
Être le point de contact des personnels concernant les questions relatives à Arcade/Elise
Etre le référent et valideur DIADEME
Etre le valideur du portail balard
Relayer et organiser les campagnes de destruction de documents pour l’entité
Veiller à la bonne installation des nouveaux arrivants
Entretenir le site intranet de l’entité
Répondre aux sollicitations des agents concernant leurs difficultés matérielles (ordinateurs, périphériques, bureaux, etc)
Assurer le transfert des archives de l’entité vers Châtellerault lorsque nécessaire
Conditions particulières d'exercice
Poste en service déconcentré parisien.
Télétravail possible si accord du SHD après période d'adaptation.
Temps plein
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Critères candidat
Compétences attendues
- Expression orale
- Organisat° mode de fonctionnemt DGA - MINDEF
- Expression écrite
- Bureautique tableur - grapheur
- Organisation, méthode
- Indicateurs et tableau de bord
- Ténacité
- Autonomie initiative
- Souci du client
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
louise.chervel@intradef.gouv.fr
Contact 1
louise.chervel@intradef.gouv.fr
Contact 2
dga-cppparis.mobilite.fct@intradef.gouv.fr