GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Pilote et gère la Section Gestion Administrative du département de la coopération internationale opérationnelle (DCIO) sur les missions suivantes :
 Encadrement d’une équipe de 3 personnes (agents de catégorie C), travail en liaison directe avec les cellules formation/communication, informatique

 Secrétariat  de direction: accueil téléphonique, mise en forme de courriers, traitement des messages électroniques, accueil des délégations et stagiaires

Suivi de la gestion transversale de proximité :
 
Dossiers RH du personnel  (notations, campagnes d’avancements, campagnes de mobilité, télétravail, congés sur le logiciel GESTT, décorations, formations) et enregistrement des dossiers dans le SIRH DIALOGUE

Gestion des missions nationales et internationales et des stages (remboursement de frais de mission et de stage dans CHORUS DT)
 
Suivi du budget et de la logistique de proximité, des achats et ce en collaboration avec les chefs de service, en veillant notamment à la mise à jour régulière des tableaux de bord, enregistrement des demandes d’achats et des services faits dans CHORUS (gestion et suivi des pièces comptables) et du contrôle de gestion
Suivi du budget prévisionnel des réservistes
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le DCIO de la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) gère les canaux de coopération internationale de police : Interpol, Europol et Schengen. Il est composé de 120 personnels aux statuts divers (policiers, gendarmes, administratifs, contractuels, vacataires, agents des douanes et de la justice).

La section de gestion administrative (SGA) est l’entité administrative en charge de l’ensemble des fonctions support du DCIO composée notamment du secrétariat, d’un état-major, des cellules informatique, logistique, formation et communication
La Section cumule des tâches de secrétariat de direction et de gestion de proximité  : traitement du courrier, mise en forme de notes, secrétariat des chefs de service, gestion des ressources humaines de proximité (suivi de la carrière des agents, notations, mutations, avancements, formations, discipline), gestion des réservistes, suivi du budget et de la logistique (expression de besoins, suivi des commandes, préparation du dialogue de gestion, inventaires), gestion des missions opérationnelles des chefs et adjoints de service, des statistiques pour le contrôle de gestion. Il coordonne aussi les visites des délégations et les stagiaires.

Cette gestion RH/logistique s’opère en liaison avec la sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) de la DNPJ.
Le groupe informatique (4 agents) assure le suivi et la maintenance informatique des outils dédiés au personnel DCIO et au bon fonctionnement des trois canaux de coopération.e chef SGA

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
 Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
 


Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Ce poste multitâches permet une approche pluridisciplinaire des thématiques à connaître dans le domaine des métiers support de l’administration générale. Cet environnement favorise vos connaissances pour la préparation de concours.

Composition et effectifs du service : 9 agents

Liaisons hiérarchiques
- Le Coordonnateur de la coopération internationale
- Les chefs de services du DCIO
- Le chef et l’adjoint du DCIO

Liaisons fonctionnelles
 
- La sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) de la DNPJ
- Le cabinet du directeur national adjoint de la police judiciaire
- Le cabinet du directeur national de la police judiciaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d'ARTT
Poste bureautique équipé des logiciels Open office, Microsoft office, Mozilla Firefox, Dialogue, GESTT
Les formations nécessaires pour une bonne appréhension du poste (management, secrétariat, gestion du personnel, etc.) vous seront proposées.

Télétravail : OUI
Management : OUI

Qui contacter ?
Le chef adjoint du DCIO, M. PHILIPPE Lucas, Commissaire Div. :
01 40 57 81 42 lucas.philippe@interieur.gouv.fr
 
La cheffe du DCIO : Tel. 01 40 97 81 17

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: merci de déposer le formulaire de mobilité complètement signé, un CV et une lettre de motivation.
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 
Ministère de l’intérieur – Direction nationale de la police judiciaire – Département de la coopération internationale opérationnelle – 101 rue des Trois Fontanot – 92000 NANTERRE
Domaine fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
RMFP : Assistant/Assistant de direction – ERDIR022
RIME : Assistante/Assistant de direction (FPT – C1E/12)