Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Référence
2024-1512094
Date de début de diffusion
09/04/2024
Date de parution
09/04/2024
Intitulé long de l'offre
Directrice/directeur de greffe adjoint(e) - Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains (74)
Date limite de candidature
19/04/2024
Employeur
Direction des services judiciaires – CA CHAMBERY
Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains (74)
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Responsable de greffe
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Directrice/directeur de greffe adjoint(e) - Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains (74) H/F
Descriptif de l'employeur
Le tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains est composé de 18 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et de 66 fonctionnaires répartis sur deux sites (tribunal judiciaire et tribunal de proximité d’Annemasse).
L’équipe de direction est actuellement composée d’une directrice de greffe, directrice principale, d'un directeur des services de greffe au TJ de Thonon et d'une Directrice des services de greffe au tribunal de proximité d’Annemasse. Il y a également deux greffières fonctionnelles à Thonon l'une en charge du service civil et l'autre du SAUJ.
Description du poste
Le(a) directeur(trice) adjoint(e) exercera ses fonctions au tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains et assurera l’encadrement, l’animation et la coordination de l’équipe dont il a la charge.
Le directeur(trice) adjoint(e) assure le remplacement de la directrice de greffe en cas d’absence ou d’empêchement (article R 123-8 du code de l’organisation judiciaire) et l’assiste dans les fonctions prévues aux articles R 123-4 et R 123-5 du code de l’organisation judiciaire.
Tâches de direction / administration / gestion :
- organisation et coordination des services d'affectation
- contrôle et évaluation de l'activité des services d'affectation (mise en place de tableaux de bord comme outils d'évaluation, gestion des flux) mise en œuvre de projets de service
- analyse des données statistiques (établissement des statistiques mensuelles, trimestrielles, annuelles, , enquêtes ponctuelles),
- participation au comité de gestion avec la directrice de greffe et les chefs de juridiction
Tâches de gestion des ressources humaines / formation :
- gestion de l'activité des services (évaluer et répartir la charge de travail au besoin en proposant des réorganisations de services et transferts de tâches, recrutements des contractuels en ce compris les volontaires du service civique, demandes de personnels placés),
- gestion des compétences (établissement et mise à jour des fiches de postes à partir du répertoire des métiers, mise à jour du référentiel dans LOLFI, gestion des dossiers d'aménagement de postes, avancements et décorations),
- évaluation des personnels (conduire les entretiens et rédiger les CREP).
Tâches de logistique / fonctionnement :
- gestion informatique : mise en place des réformes liées à la numérisation et la dématérialisation mais aussi demandes d'ouverture des droits, habilitations informatiques, suivi des applicatifs métiers, gestion des boîtes structurelle, avec l'assistance d'un technicien informatique.
- conservation des minutes, gestion des archives des services
- organisation matérielle du greffe
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe IFSE : 4
Le poste est soumis à un entretien
Durée d’affectation souhaitable sur le poste : 3 ans
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)
Géolocalisation du poste
Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains, 10 rue Hôtel Dieu 74200 THONON-LES-BAINS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains, 10 rue Hôtel Dieu 74200 THONON-LES-BAINS
Critères candidat
Compétences attendues
Savoirs :
Circuits administratifs
Connaissances juridiques
approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène et sécurité, et conditions de travail
Suivi des marchés publics
Statut général de la fonction publique
Techniques managériales
Savoir-faire :
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire les entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de loyauté
Faire preuve de bienveillance à bon escient
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper et planifier
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
dg.tj-thonon-les-bains@justice.fr
Contact 1
dg.tj-thonon-les-bains@justice.fr