Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Organiser l'accueil et l'information au public, être force de proposition en visant à améliorer quotidiennement la relation et l'usager
Suivre les dossiers relatifs à l'Etat-Civil - aux titres sécurisés - à la régie des cimetières
Tenue d'auditions préalables à mariage en l'absence de l'adjointe au maire déléguée
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
Assurer un suivi de l'affichage officiel papier et numérique
Préparer, gérer, suivre le budget
Développer des outils de suivi d'activités
Elaborer des procédures et les faire appliquer
Encadrer une équipe
S'adapter aux évolutions règlementaires
Assurer une veille juridique et règlementaire

Participer à la définition des orientations stratégiques d'une politique en matière d'offre de services afin d'apporter un meilleur service à la population et d'optimiser les ressources de la collectivité

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

SAVOIR :
Avoir connaissance de la règlementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire
Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtriser l'outil informatique
SAVOIR-FAIRE :
Savoir manager une équipe
Avoir une solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Avoir de solides qualités rédactionnelles et relationnelles
APTITUDES ET QUALITES :
Savoir s'organiser dans son travail et organiser celui des agents
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité

Lettre de motivation + CV