Les activités du service :

Le Département des Affaires Immobilières (DAI) est chargé, en région, de l'application de la politique immobilière de la Direction de l'Administration Pénitentiaire.

Il veille au maintien du patrimoine immobilier régional, élabore à cette fin la programmation pluri annuelle et conduit, en maîtrise d'ouvrage public, toutes les opérations de travaux utiles en établissements pénitentiaires et en Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP).

Le DAI porte des projets d'un montant très variable dans le cadre d'une dotation financière annuelle oscillant entre 12M€ et 14 M€.

Composition et effectifs du service :

Le DAI est composé de 4 unités pour un total de 10 agents : unité études (études et gestion du patrimoines), opérations (conduite d’opérations), financière, juridique (commande publique)

Votre hiérarchie :

Vous serez encadré par le chef de l’unité opérations /adjoint du DAI

Vos interlocuteurs métiers :

- Les référents techniques et « métiers » de la DISP et des établissements pénitentiaires

- Les agents du DAI

Sous l'autorité du responsable de l'unité opérations/adjoint et du chef des affaires immobilières, le titulaire du poste est chargé, dans le respect de la réglementation en vigueur (Code de la Commande Publique, Code de l’urbanisme, Code de la construction et de l’habitation, Incendie, etc.…), de la définition des besoins en lien avec les services de la DISP et les établissements, du montage et suivi des opérations de travaux retenues au titre de la programmation immobilière de la région.

Il exerce à ce titre une fonction de conduite d’opération à caractère administratif, financière et technique et exceptionnellement une fonction de maître d’œuvre avec l’appui du (des) chargé(s) d’étude(s).

Il doit s’assurer de la bonne prise en compte des besoins utilisateurs. Il veille au bon déroulement de toutes les étapes du projet de construction, de réhabilitation ou de maintenance pour des opérations de réhabilitation/maintien du patrimoine, de nouvelles constructions de bâtiment, d’opérations de sécurisation, d’opérations de rénovation énergétique et d’opérations de remise à niveau des équipements.

 Le chargé d’opération est doté des objectifs suivants :

- Définir en concertation avec les services de la DISP et de l’établissement, l’expression des besoins ;

- Appréhender dès la phase de programmation, le déroulement de l’opération pour permettre sa faisabilité en définissant les prestations, autorisations administratives etc… à mettre en œuvre ;

- Elaborer les cahiers des charges techniques en vue des diagnostics, investigations, en vue du recours aux prestataires (AMO, MOE, OPC, CT SSI, SPS etc…) ;

-  Elaborer en concertation avec l’unité juridique le volet administratif du dossier de consultation et analyser les offres.

- Analyser en phase « études » les documents livrés par les prestataires, vérifier le respect programmatique, améliorer la fonctionnalité du projet, vérifier la cohérence technique et réglementaire et proposer à l’approbation de la DISP les avants projets et accord sur le projet à chaque phase ou éléments de mission ;

- Participer à la coordination et au suivi des phases de préparation et d’exécution des travaux par les entreprises

- Assister aux réunions de comité utilisateurs et réunions de chantier

- Préparer et rédiger les pièces techniques des marchés de travaux ;

- Effectuer le suivi administratif et financier de l’opération et vérifier les états d'acompte et les décomptes ;

- Organiser les opérations de réception

- Après livraison, accompagner l’établissement pour le suivi des GPA ;

- Elaborer les fiches descriptives et de synthèse de l’opération intégrant les données calendaires et financières

- Assurer ponctuellement des missions transversales de collecte des données liées au bâti

S’agissant des établissements pénitentiaires en construction sur la région, il peut être désigné comme référent local auprès de l’Agence pour l’Immobilier de la Justice, (APIJ) pour le suivi du programme de construction de sa rédaction à la fin de la GPA, à la mise en œuvre des garanties biennale et décennale.

Nombre d'agents à encadrer : sans objet

Le/la titulaire de ce poste est soumis(e) à l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition :

Ordinateur et téléphone portable, logiciel de traitement de texte, EXCEL, véhicules de service

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

- Formation supérieure dans le domaine du bâtiment ou du Génie civil (technicien supérieur, directeur technique, ingénieur ou architecte) ;

- Poste catégorie :  agent de catégorie A

- Connaissance des procédures d’achat public, des réglementations techniques et de sécurité du bâtiment,

- Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint (Autocad serait un plus) ;

- Bonne expérience dans le domaine de la construction en tant que maîtrise d’ouvrage publique et/ou maîtrise d’œuvre.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Marchés publics

Perspectives d’évolution professionnelle :

Tableau d’avancement, promotion interne

Connaissances :
Bâtiment, assistance en maîtrise d’ouvrage, Génie Civil, Pilotage d’opérations en maîtrise d’ouvrage, conduite d’opérations immobilières
Procédures d’achat public
Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint
 
Savoir-être :
Autonomie au travail
Rigueur
Sens des responsabilités et de l’organisation 

Savoir-faire :
Qualités relationnelles et aptitude à la négociation
Maitrise des logiciels, traitement de texte, tableur, photos
Synthétiser
Rédactionnel technique bâtiment

Organisation de travail : 1 jour de télétravail par semaine

Restauration : Restaurant administratif à proximité

Accessibilité en transport / Parking : Parking - accessible en bus

Groupe RIFSEEP : 3