Directeur(rice) des services de greffe – Directeur(rice) de greffe au Tj de La Roche sur Yon H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des services judiciaires - CA POITIERS  

Référence

2024-1533633  

Date de début de diffusion

09/04/2024

Date de parution

12/04/2024

Localisation

Date limite de candidature

19/04/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Responsable de greffe

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Directeur(rice) des services de greffe – Directeur(rice) de greffe au Tj de La Roche sur Yon H/F

Descriptif de l'employeur

Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires

Cour d'appel de Poitiers

Tribunal judiciaire de La Roche sur Yon

 

 

Le tribunal judiciaire de La Roche sur Yon fait partie des juridictions du groupe 3 et a une compétence départementale en matière criminelle (siège de la cour d’assises) et pour la justice des mineurs.
La juridiction compte 19 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 68 agents de greffe à la CLE.
Le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon a une population de 450 297 habitants et le département de la Vendée a un PIB par habitant de 23 607€ et un taux de chômage de 6,7%, ce taux étant de 3,9% dans certaines communes du département (Pays des Herbiers).
Le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon comprend deux villes relativement importantes : La Roche sur Yon préfecture du département (54 372 habitants et 116 600 pour l'agglomération) et Fontenay le Comte, l'une des deux sous-préfectures (13 226 habitants).  La ville de La Roche sur Yon, située au centre d'un département essentiellement rural, occupe la 6ème position au niveau régional (Région Pays de Loire) et constitue un centre économique dynamique, essentiellement dans les secteurs secondaires et tertiaires.
La ville est aussi un pôle universitaire fort de 6000 étudiants et il existe des échanges réguliers avec l'université de droit La Courtaisière (concours d'éloquence).

Descriptif du service

Bien que moins touristique que la partie maritime du département (sur le ressort du tribunal judiciaire des Sables d'Olonne), la partie de la Vendée dépendant du ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon connaît également une affluence touristique liée à la présence du site du Puy du Fou et de plusieurs sites historiques.

Les deux maisons d'arrêt de Vendée, l'une à La Roche sur Yon, l'autre à Fontenay le Comte, sont sur le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon

 

Composition et effectifs du service

19 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 68 agents de greffe


Votre hiérarchie

Le directeur de greffe


Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Description du poste

1 poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2024

 

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

 

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers, lorsque l’importance du service ne justifie pas qu’il soit confié à un directeur des services de greffe (article R.123-11 du code de l’organisation judiciaire). Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.

Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).

 

Activités principales : 

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

-        Animer l’équipe 

-        Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

-        Contrôler les activités déléguées

-        Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

-        Fixer les objectifs

-        Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

-        Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

-        Engager des actions correctives

-        Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre de projets de service

-        Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet 

-        Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service 

1-6 Tenue de tableaux de bord

 

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail 

-        Élaborer les tableaux  de  permanences  et  de  congés,  gérer  les  autorisations d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail 

-        Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 

2-3 Gestion des compétences 

-        Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

-        Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

-        Conduire les entretiens professionnels

-        Évaluer les personnels

 

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

 

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Conditions particulières d'exercice

RIFSEEP groupe 4

 

 

Informations complémentaires

Organisation du travail :
Article 10
 

Restauration :
Pas de restauration collective mais un local aménagé pour prendre des repas - une salle de convivialité
 

Accessibilité en transport / Parking :
Le tribunal de La Rohe sur Yon possède des places de stationnement et un abri pour vélos 

 

 

Descriptif du profil recherché

Compétences requises :

 

 Connaissances :

  • Applicatif(s) métier(s)
  • Circuits administratifs
  • Connaissances juridiques et procédurales
  • Outils de communication
  • Techniques managériales

 

Savoir-faire :

  • Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
  • Appliquer les textes législatifs et réglementaires
  • Encadrer et animer une équipe
  • Maîtriser les techniques de communication
  • Organiser sa charge de travail et travailler en équipe

 

 

 

Savoir-être :

  • Avoir le sens des relations humaines
  • Être autonome et réactif
  • Faire preuve de polyvalence
  • Faire preuve de pédagogie et de discrétion

 

Informations complémentaires

Informations complémentaires

La date limite de candidature est fixée au 19 avril 2024.

 

Les résultats seront disponibles à compter du 14 juin 2024.

 

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

 

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

 

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au directeur de greffe (dg.tj-la-roche-yon@justice.fr)

 

 

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Vendée (85)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LA ROCHE SUR YON (85000)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

dg.tj-la-roche-yon@justice.fr