Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires

Cour d'appel de Poitiers

Tribunal judiciaire de La Rochelle

Les activités du service

Le tribunal judiciaire de La Rochelle est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Composition et effectifs du service 

24 agents à encadrer de catégorie B et C

Votre hiérarchie

La directrice de greffe du tribunal judiciaire

Vos interlocuteurs métiers

Président, Procureur de la République, directeurs des services de greffe, Auxiliaires de justice – magistrats - collaborateurs occasionnels de la justice - usagers-partenaires institutionnels

1 poste vacant au 1er septembre 2024

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Directeur des services de greffe – responsable de la chaine pénale

Direction / Administration / Gestion :

 Organisation et coordination des services :

-        Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

-        Contrôler les activités déléguées

-        Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail

-        Gérer les conflits et arbitrer

-        Assister à l’assemblée générale des fonctionnaires et à l’assemblée générale plénière

Contrôle et évaluation de l’activité des services :

-        Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

-        Fixer les objectifs

-        Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

-        Définir des actions correctives

-        Expertiser et établir des états des lieux

Elaboration des projets de service :

-        Etablir un état des lieux

-        Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)

-        Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

Rédaction de rapports, notes et courriers divers

Elaboration et tenue de tableaux de bord

Analyse des données statistiques de la juridiction

Ressources humaines :

Gestion des temps de travail :

-        Gérer les heures supplémentaires

-        Gérer les CET

-        Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires

-        Contrôler la badgeuse conformément à la charte des temps

Gestion des effectifs :

-        Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

-        Anticiper les mouvements prévisibles en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels

-        Analyser les causes de l’absentéisme

Gestion du recrutement des contractuels :

-        Instruire les candidatures

-        Conduire des entretiens

Gestion des compétences 

-        Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

-        Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

-        Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents

Évaluation des personnels

-        Conduire les entretiens professionnels

-        Évaluer les personnels

Gestion de la formation :

-        Recenser les besoins de formation

-        Prioriser les demandes

 Groupe RIFSEEP: 4

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau avec ordinateur portable, station d’accueil,…

Informations complémentaires

Restauration : salle de convivialité, commerces à proximité immédiate

Accessibilité en transport / Parking : transport au commun

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit civil Droit Pénal –procédure civile et pénale
Outils de communication
Techniques managériales

Savoir-être

Autonomie – réactivité –sens des relations humaines
Discrétion  rigueur  -polyvalence -anticipation

Savoir-faire

Alimenter  et analyser tableaux de bord et statistiques
Appliquer textes législatifs et réglementaires
Veille juridique et information juridique
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les rédactions particulière à l’emploi
Maitriser les nouvelles technologies
Maitriser les techniques de communication
Travailler en équipe

La date limite de candidature est fixée au 19 avril 2024.

Les résultats seront disponibles à partir du 14 juin 2024.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe, Elodie LE STRAT, dg.tj-la-rochelle@justice.fr,  afin d'obtenir la note de mobilité et le formulaire de candidature.

Ce poste est soumis à entretien obligatoire. Vous devez solliciter cet entretien auprès de la directrice de greffe (dg.tj-la-rochelle@justice.fr).