Informations générales
Organisme de rattachement
Ecole Polytechnique
Référence
DEF_40-00026009
Date de début de diffusion
20/07/2023
Date de parution
24/01/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Directeur/rice adjoint(e) bilingue anglais/français – Programme Bachelor
Description du poste
Au sein de la Direction de l’Enseignement de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d’assister les enseignants et le personnel administratif de l’École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l’École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont sélectionnés après un baccalauréat à dominante scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre le diplôme de 1er cycle de l’Ecole Polytechnique conférant le grade de licence.
Au sein de la Direction de l’Enseignement, le/la titulaire du poste co-supervise l’organisation et la gestion administrative et pédagogique du programme de Bachelor de l’X. Il/Elle s’assure de proposer une expérience étudiante de qualité.
Co-piloter une structure en développement et co-diriger l'équipe administrative de la Direction déléguée du programme Bachelor.
Remplacer la directrice déléguée du programme dans les différentes instances de l’école et auprès des partenaires institutionnels quand cela est nécessaire.
En s'appuyant sur les conseiller(e)s pédagogiques, mettre en place l'ensemble des outils et process nécessaires au bon déroulement de la scolarité et de l’expérience des étudiants
Faciliter l'arrivée et l'intégration sur le campus à court, moyen et long terme des étudiants
Renforcer la qualité de l’organisation et la gestion administrative du programme en améliorant les structures et les processus mis en place pour assurer la sélection, l'accueil et le suivi des étudiants.
En lien avec les acteurs concernés, superviser le bon fonctionnement de l'environnement numérique de travail pour les étudiants
En lien avec les acteurs concernés, élaborer et mettre à jour les documents, dossiers et outils administratifs nécessaires au développement et au suivi de cette formation
Superviser le suivi budgétaire des dépenses du service ainsi que l’attribution des aides financières.
Participer de manière ponctuelle aux activités de promotion du programme
Participer à la sélection des étudiants
Apporter une aide ponctuelle lors des pics d’activités et événements majeurs du programme
Le nombre d'étudiants inscrits à cette formation ayant vocation à augmenter progressivement, les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées à moyen et long terme, en fonction des besoins du service.
Conditions particulières d'exercice
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)
Géolocalisation du poste
ROUTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ROUTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU
Critères candidat
Compétences attendues
- COMMUNICATION EN LANGUE ANGLAISE A L'ORAL ET A L'ECRIT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MANAGEMENT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RIGUEUR
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
13/07/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
johanne.ledanseur.ext@intradef.gouv.fr
Contact 1
johanne.ledanseur.ext@intradef.gouv.fr
Contact 2
johanne.ledanseur.ext@intradef.gouv.fr