Mise en place de l’action pénale du tribunal judiciaire de Paris (greffe du siège), coordination et organisation de l’ensemble des services du pôle pénal.

Composition du service : 12 services de greffe (354 agents)

- Instruction pôle général/ Mineurs/ JIRS : 1 directeur, 33 greffiers, 8 adjoints administratifs
- Instruction pôles spécialisés : 1 directeur, 31 greffiers, 9 adjoints administratifs
- Instruction pôle antiterroriste : 1 directeur, 20 greffiers, 1 SA, 12 adjoints administratifs, 2 adjoints techniques
- Chambres correctionnelles : 2 directeurs, 49 greffiers, 24 adjoints administratifs
- Tribunal pour enfants : 1 directeur, 20 greffiers et 11 adjoints administratifs, 2 adjoints techniques
-   Service de l’application des peines : 1 directeur, 13 greffiers, 8 adjoints administratifs
-  JLD : 1 directeur, 20 greffiers, 2 adjoints administratifs
-  Tribunal de police : 1 directeur, 10 greffiers, 14 adjoints administratifs, 1 adjoint technique
-   Scellés : 2 directeurs, 2 greffiers, 8 adjoints administratifs
-   Greffe des minutes pénales / voies de recours : 1 directeur, 3 greffiers 18 adjoints administratifs, 2 adjoints techniques
-   Reprographie pénale : 1 directeur, 4 adjoints administratifs, 10 adjoints techniques
-  Secrétariat pénal et appariteurs : 1 directrice, 1 SA, 1 adjointe administrative et 16 adjoints techniques

Positionnement dans l’encadrement : le directeur de greffe est le responsable hiérarchique direct.

Activités :
Mise en place de l’action pénale du TJP : évaluation des situation pré-existantes, analyse des difficultés, recherches des solutions, force de proposition ET d’évolution, participation aux réunions décisionnaires et groupes de travail transversaux, mise en œuvre pratique des plans d’action dans les équipes et capacité à rendre compte à la hiérarchie.

Coordination des services : Encadrement et animation des personnels de greffe, conduite de réunions, diffusion de l’information (statutaire, réglementaire, législative), arbitrage et supervision de l’application des réformes pénales législatives et réglementaires.

Organisation des services : gestion de moyens humains, matériels, mobiliers et techniques, mise en œuvre de toutes restructurations des services et notamment l’application des nouvelles technologies et logiciels métiers.

Contraintes du poste : grande disponibilité, déplacements fréquents dans les différents services au sein du tribunal, présence régulière et amplitude horaire importante.

Compétences requises :
Connaissance de l’institution judiciaire, des circuits administratifs et de la procédure pénale, maîtrise de l’informatique et de la bureautique.
Sens des relations humaines : aptitude à communiquer et à rendre compte, diriger et animer les équipes.
Grand sens de l’organisation, méthode et rigueur indispensables.
Qualités requises : esprit d’initiative, polyvalence et loyauté.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des circuits administratifs
Droit pénal et procédure pénale
Organisation administrative et judiciaire
Techniques managériales
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires.
Assurer la veille juridique.
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Maitriser les nouvelles technologies
Maitriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail et travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d’initiative, de rigueur, de réactivité, de pédagogie
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de grande discrétion
Savoir anticiper

IFSE 3