SERVICE ADMINISTATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL D'AMIENS

Les activités du service

1- Ressources humaines/ Formation
1-1 Conception et élaboration du plan de formation 
1-2 Ingénierie de formation 
1-3 Suivi et évaluation des actions de formation 
1-4 Préparation aux concours et examens professionnels 
1-5 Gestion de la formation individualisée et des compétences
1-6 Organisation et suivi de stages internes et externes
1-7 Gestion des candidatures relatives aux actions de formations nationales, interrégionales, à l’École nationale des greffes, aux plates-formes interministérielles d’appui aux ressources humaines et divers organismes
1-8 Participation aux actions de présentation des métiers de la justice : 
2- Direction/ Administration/ Gestion
2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire 
2-2 Gestion administrative et financière des prestataires 
2-3 Tableaux de bord et statistiques
2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
2-5 Contrôle interne 
2-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion des technologies de l’information et de la communication : élaborer des supports d’information
3-2 Gestion et suivi des matériels, équipements et mobiliers

Composition et effectifs du service

Le service pour lequel ce poste est publié est composé d’un directeur, d’un agent de catégorie B et d’un agent de catégorie C. Le travail en équipe est permanent.

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Vos activités principales

 Le responsable de la gestion de la formation, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional. Il met en œuvre la politique régionale de formation des personnels de greffe du ressort de la cour d’appel, dans tous les domaines, à l’exception de celui de la formation informatique. Il exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.

Il collabore avec les collègues RGRH aux actions de développement de l’attractivité du ressort et avec le responsable de la formation des magistrats sur des thématiques transversales.

 
Nombre d’agents à encadrer

  B  : 1         C  : 1               

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non           

Votre hiérarchie

Alexandra CHAUDET, DDARJ du SAR d’Amiens

Vos interlocuteurs métiers

Collègues RGRH du SAR d’Amiens, Service de la formation du BOP Grand Nord, Services RHG4 et RHG3 de la DSJ, l’ENG, le DRHAS – secrétariat général DIRSG Grand-Nord, le magistrat délégué à la formation du ressort.

Directeurs de greffe du ressort, les autres responsables de gestion du SAR, les formateurs occasionnels, les prestataires.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Parcours antérieur en juridiction, dans un service de formation ou des ressources humaines apprécié.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toutes formations métiers nécessaires à la maîtrise des outils, formation d’adaptation à l’emploi à l’ENG souhaitée et tutorat dans un autre SAR en adaptation immédiate.

Groupe IFSE : 3

NBI : 25 points

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation du travail :
Possibilité de télétravail avec jours flottants
 

Restauration :
Restauration administrative par livraison de repas, salle de convivialité sur site, proximité du centre ville
 

Accessibilité en transport / Parking :
Proximité de la gare

Connaissances : 

Maîtrise des circuits administratifs

 
Connaissance du fonctionnement des juridictions

 
Ingénierie de formation

 
Règles budgétaires et comptables

 
Statut général de la fonction publique

 Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux

  
Être autonome, particulièrement réactif et savoir anticiper

 
Faire preuve de pédagogie 

Aisance relationnelle

Savoir-faire :

Analyser des besoins, définir des objectifs et prioriser

 
Gérer un projet

 
Encadrer une équipe et travailler en réseau

 
Savoir rendre compte

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre :

-leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2)

-leur curriculum vitae

-leur lettre de motivation

-les pièces justificatives le cas échéant

-leur dernier arrêté d'avancement d'échelon

-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel

-leur état de services

Renseignements et candidature

Alexandra CHAUDET, DDARJ du SAR d’Amiens

ddarj.sar.ca-amiens@justice.fr - 03 60 01 50 00