Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968 puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’Université Paris 8 est aujourd’hui un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres : 22 372 étudiants, 11 UFR, 5 instituts (dont 2 IUT), 4 écoles doctorales et 5 domaines de formation.

Le budget 2023 est de 183 M€ en AE, 187 M€ en CP et 164 M€ en droits constatés.

Le système d’information financier est GFC-Finances de l’association Cocktail.

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et du DGSA en appui aux missions de recherche, formation, orientation et vie de campus, la Direction des Services de la Recherche, en lien avec la Commission de la Recherche et son Vice-président, participe à la définition de la politique de recherche de l’université et met en œuvre les orientations stratégiques de l’établissement en matière de recherche

La Direction assure le lien entre les 33 unités de recherche (dont 8 unités mixtes), les 4 écoles doctorales (ED) et les services et instances de l’établissement ainsi qu’avec des structures externes notamment le MESR, l’ANR, le CNRS, le HCERES, s collectivités territoriales et acteurs du monde socio-économique.

La direction est composée de trois services :
- Le Service d’Appui aux Unités de Recherche est le support de l’activité administrative, budgétaire et scientifique des laboratoires. Il coordonne la préparation du budget de la recherche. Il assure le suivi des appels à projets (AAP) de la commission de la recherche, notamment en ventilant les dotations accordées
- Le Service Valorisation de la Recherche soutient et conseille les chercheurs dans leurs démarches contractuelles. Il apporte une aide logistique dans la mise en place, l’expertise et la gestion des contrats de recherche. Il travaille en étroite collaboration avec les services juridique et financier pour mieux accompagner les chercheurs

- Le Service de la Coordination des Écoles Doctorales définit et met en œuvre un plan d’action, en cohérence avec la politique doctorale de l’établissement.Il contribue à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, évaluations sur l’organisation et la coordination des 4 écoles doctorales. Il développe et promeut l’attractivité internationale dans le cadre des cotutelles de thèses et dans le cadre des programmes d’échanges favorisant la mobilité des doctorants

Sous l’autorité du directeur général des services adjoint (DGSA) en appui aux missions de la formation, de la recherche et d’orientation et de vie de campus, le (la) directeur(trice) des services de la recherche a en charge le pilotage et l’administration de l’ensemble des missions dédiées au service. Il (elle) met en œuvre la stratégie des activités de recherche de l'établissement ; il (elle) assure l'interface entre les laboratoires et le monde institutionnel, économique et social. Il (elle) conseille l’équipe de direction dans les domaines de la stratégie scientifique, de la valorisation de la recherche et du soutien à l’innovation. Il inscrira son action dans une dynamique de développement de la recherche au niveau européen et international portée par l’Université Paris 8, et sera force de proposition en matière de définition d’axes stratégiques porteurs pour la recherche à Paris 8

 Il (elle) encadre et anime une équipe de trente personnes.A ce titre, il (elle) organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services de la recherche. Il (elle) planifie les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement

 En lien avec le Vice-Président de la Commission Recherche, il (elle) met en œuvre les orientations de la politique de la recherche définie par l’équipe de direction et les instances de l’université de l’université. Il (elle) peut être amené(e) à représenter l'établissement et animer les relations avec les partenaires (institutionnels, industriels, financeurs et acteurs de l'écosystème de l'innovation)

 Il (elle) prépare les travaux de la Commission Recherche, à laquelle il participe, et en assure le bon fonctionnement. Il (elle) apporte son expertise sur les dossiers tels qu’appels à projet et contrats de recherche, et accompagne les laboratoires dans l’ingénierie administrative, financières et juridique de ces contrats. Il (elle) s’assure du suivi des avis et décision en lien avec les autres instances de l’établissement (conseil d’administration, conseil restreint)

 En charge de la préparation et de l’exécution du budget de la direction, il (elle) prépare les dialogues budgétaires annuels avec les laboratoires.Il (elle) propose des indicateurs de pilotages et prépare les bilans d’exécution.A ce titre, il (elle) est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des directeurs de laboratoires.Il (elle) établit des outils de suivi des financements prévisionnels et constatés des conventions de recherche.A ce titre, il (elle) devra avoir des compétences financières avérées.Dans le cadre de la politique de maîtrise des risques comptables et financiers, Il (elle) propose des procédures de contrôle en ce qui concerne le suivi des contrats et conventions recherche en lien avec les autres services centraux de l’université

Il (elle) assure la coordination des appels à projet et des conventionnements liés à la recherche.Il (elle) est amené(e) à travailler en partenariat avec les autres services (SERCI)...

Le (la) directeur (trice) encadre une équipe de 29 personnes (16A, 11B, 2C)

Sous l’autorité du DGSA, il (elle) est l'interlocuteur privilégié de l'équipe de direction de l’établissement et plus particulièrement du Vice-Président de la Commission Recherche. Il travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires financières, l’agent comptable, le service juridique, le délégué à la protection des données.

Le calendrier des instances contraint nécessite une forte anticipation et occasionne de forts pics d’activité qui requièrent une grande disponibilité.

Le caractère sensible et stratégique de certains dossiers requière discrétion professionnelle et loyauté.

Connaissances requises

- Solide connaissance de l’enseignement supérieur en général, et du domaine de la recherche en particulier

- Solide expérience des partenariats académiques et industriels, notamment les mécanismes de financement de la recherche

- Maitrise des règles de la gestion financière publique

- Maitrise des financements par appels à projets ANR, européens et internationaux

- Solides connaissances dans la gestion administrative

- Maitrise du cadre juridique lié à l’activité de la recherche

Compétences professionnelles requises
- Compétence managériale et d’animation d’équipe confirmée

- Expérience dans le montage de projets européens

- Conduite de projet à enjeux stratégiques et multipartenaires

- Capacités à travailler et à faire travailler en mode projet

- Aptitudes à la prise de parole en public et à l’animation de réunions

- Compétence budgétaire

- Constitution de tableaux de bord

- Conduite du changement

- Expérience de management d’équipe

- Sens du dialogue et de la négociation

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Qualité rédactionnelle

- Rigueur et réactivité

- Anglais niveau intermédiaire minimum, avancé souhaitable

- Maîtrise des outils informatiques : Word et Excel indispensables, pratique des logiciels collaboratifs

Contrat de niveau IGR/Attaché(e) principal(e) d'administration

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation et les deux derniers entretiens professionnels par mail aux contacts ci-dessous :

. Arnaud DESJARDIN, directeur général des services adjoint : arnaud.desjardin@univ-paris8.f

. Sylvie MAZINGHIEN, chargée de recrutement : sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr

 . job-ref-706mdj2pey@emploi.beetween.com

Aucune candidature déposée directement sur le site de la PEP ne sera prise en compte.