Direction générale déléguée affaires financières (DGDAF)
Direction de la commande publique

Missions

Le directeur/la directrice de la commande publique a pour mission de mettre en place et d’appliquer la politique d’achats de l’Université au travers de la conception et la réalisation d’actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables aux marchés publics.
Il/elle conçoit, propose et réalise des opérations liées à la politique d'achats de l'établissement et à la passation des marchés correspondants. Il/elle a un rôle de conseiller auprès du pouvoir adjudicateur et participe activement à la stratégie et à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement. Au cœur du système organisationnel de la vie de l'Université, il/elle multiplie les liens avec les différents acteurs afin de coordonner et d'uniformiser les techniques d'achats dans le respect de l'environnement juridique correspondant.
La direction de la commande publique est une des trois directions qui composent la direction générale déléguée aux affaires financières (DGDAF). Outre le directeur/la directrice, la direction de la commande publique comprend 17 agents répartis en trois pôles (le pôle études, travaux et maintenance ; le pôle fournitures et services ; le pôle recherche) et une cellule SIFAC. La direction lance 200 à 250 procédures de marché par an et suit l'exécution de 1 000 marchés.
Le Directeur/la Directrice veille à optimiser l'achat tout en assurant sa sécurisation juridique.

Activités principales et associées

Les activités principales et associées sont les suivantes :
- Coordonner l'activité des acheteurs et des gestionnaires de marchés publics (juristes); encadrer l'activité des référents SIFAC qui viennent en appui des deux fonctions susnommées ;
- Anticiper les procédures à venir, veiller à leur bonne passation, surveiller leur exécution ;
- Informer sa hiérarchie de l'évolution des achats de l'établissement, des bonnes procédures à lancer et du déroulement de l'exécution des marchés en cours ;
- Veiller à la bonne communication auprès des interlocuteurs externes et internes de l'activité de la direction de la commande publique ;

- Piloter la veille économique pour les domaines d'achats stratégiques et ainsi participer au développement de la politique d'achats aux niveaux national, régional et local.
- Elaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité
- Suivre la mise en œuvre et l'exécution des marchés (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
- Jouer un rôle de conseil auprès du Pouvoir Adjudicateur
- Participer activement à la stratégie et à la mise en œuvre de la politique d'achats de l' établissement
- Multiplier les liens avec les différents acteurs afin de coordonner et d'uniformiser les techniques d'achats dans le respect de l'environnement juridique correspondant

Respect des calendriers avec pics d'activité et événements imprévisibles

Connaissances théoriques

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur
Connaissance de la réglementation liée à la commande publique aussi bien en fournitures, services que travaux.
Techniques de négociation
Droit des contrats
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'achat
Techniques de management

Savoir faire opérationnels

Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
Piloter, animer et encadrer une équipe
Savoir gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d'intervenir avec les unités et/ou les prestataires
Appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions
Appliquer et faire appliquer le code de la commande publique, CCAG FSTIC et T
Mettre à jour les procédures, les documents en fonction de l'évolution de la réglementation
Analyser des offres en approche coût complet
Maîtriser les outils bureautiques classiques et le logiciel SIFAC
Faire preuve d'initiative dans le respect de la hiérarchie
Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte au directeur général délégué affaires financières
Suivre et évaluer le dispositif de contrôle interne et de la qualité (cartographie des risques)
Rédiger des notes administratives et de synthèse

Savoir faire comportementaux

Sens de la réserve, discrétion et gestion de la confidentialité des informations
Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation
Capacité de décision
Sens relationnel vis-à-vis des différents acteurs
Sens de la persuasion

Domaine de formation et expérience

Expérience indispensable en matière d'achat public

Pour les titulaires , merci de nous fournir avec votre candidature une copie de vos 3 dernières fiches de paie