Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Lille
Référence
2024-1533773
Date de début de diffusion
09/04/2024
Date de parution
09/04/2024
Intitulé long de l'offre
Directeur/Directrice de cabinet du Président
Date limite de candidature
30/04/2024
Employeur
Université de Lille
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Directeur/Directrice de cabinet du Président
Description du poste
Élément clé au sein de la Présidence de l'Université de Lille, le/la directeur/directrice de cabinet est le/la collaborateur/collaboratrice direct du Président.
Il/elle exerce ses missions sous l'autorité du Président, et dirige son cabinet. Il/elle appuie le Président de l’établissement dans ces décisions et contribue à la cohérence entre la stratégie choisie et la trajectoire constatée de l’établissement. Il/elle s'appuie pour cela sur une équipe qu'il encadre.
Accompagner au quotidien le Président dans l'exercice de ses fonctions.
A l'interface entre les Vice-présidents, la Direction générale des services et les Directions générales déléguées, assurer la mise
en œuvre des orientations politiques du Président.
Diriger et superviser le cabinet du Président en s'assurant de la bonne tenue de l'agenda du Président, de ses correspondances, notamment via la boite présidence, ou de l'organisation d'événements institutionnels, en lien direct avec la chefferie de cabinet et les assistantes.
Participer aux comités de direction et aux réunions de l'équipe de direction en s'assurant de leur bonne organisation par les
collaborateurs au sein de cabinet.
Assurer l'organisation des réunions de cabinet et des réunions de pilotage, dans les domaines qui lui sont rattachés, et le suivi des décisions qui y sont prises. S'assurer de la cohérence globale et de la mise en œuvre de ces décisions, notamment avec leur passage devant les instances.
Assurer un suivi des dossiers quotidiens de la Présidence afin de sécuriser leur traitement et effectuer une coordination de
l'avancement à moyen et long termes des politiques portées par l'équipe présidentielle.
Rédiger des notes politiques et techniques.
Assurer la gestion de crise en lien avec la DGS et, le cas échéant, le fonctionnaire sécurité défense.
Assurer le lien et le dialogue avec les organisations étudiantes et syndicales.
Etre l'interlocuteur des services de l'Etat (ministère, rectorat, DGESIP, préfecture), ainsi que des collectivités locales et des institutions partenaires de l'université pour tout sujet intéressant la Présidence de l'université.
En lien avec le service communication, veiller aux enjeux politiques de la communication universitaire, tant externes
qu'internes.
Conditions particulières d'exercice
Déplacements au sein des sites de l'université de Lille et en métropole
Forte disponibilité
Descriptif du profil recherché
Bonne connaissance et compréhension du monde et des enjeux universitaires
Connaissance du fonctionnement des services déconcentrés de l’Etat, des collectivités territoriales et des principaux partenaires de l’ESR
Connaissances des grands principes du droit public et de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux établissements
Aptitudes managériales dont management transversal
Sens du service public
Très bonne capacité d'organisation
Très bonnes capacités d'expressions écrite , orale et de synthèse
Conduire des projets complexes
Savoir gérer des crises
Savoir travailler en équipe et animer un collectif
Avoir un esprit critique et être force de proposition
Savoir prendre des initiatives, s'adapter
Capacité à rendre compte
Encadrer et animer une équipe, gérer au quotidien les aspects RH
Disponibilité et réactivité
Avoir le sens des relations humaines, de l'écoute et de la diplomatie
Sens de la loyauté, de la discrétion et de la confidentialité
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr et à presidence@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre 2024-1533773
Les entretiens avec la commission de recrutement pourraient avoir lieu les 21, 23 et 30 mai 2024
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Nord (59)
Géolocalisation du poste
42 Rue Paul Duez 59000 Lille
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
lille
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
candidature-biatss@univ-lille.fr