Le tribunal judiciaire de CRETEIL, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend deux conseils de prud’hommes dont celui de de CRETEIL.
Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 5ème rang national. L’activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences.

La juridiction bénéficie en 2021 d’une localisation de 94 magistrats du siège, 35 magistrats du parquet et 355 fonctionnaires de greffe (21 directeurs de service de greffe judiciaires dont 3 emplois fonctionnels, 1 secrétaire général de CDAD, 131 greffiers dont 3 emplois fonctionnels, 7 secrétaires administratifs, 117 adjoints administratifs et 14 adjoints techniques.
A l’instar de la plupart des juridictions, le tribunal judiciaire de CRETEIL connaît un taux de vacance supérieur à 15 %. Les effectifs sont caractérisés par un fort turn-over, plus de la moitié de l’effectif de directeurs et plus du tiers des greffiers ont une ancienneté sur poste inférieure ou proche d’une année. 

Le site du palais de justice est engagé depuis début 2021 dans une première opération de réhabilitation immobilière dont le désamiantage en 7 tranches de la partie IGH sur 4 années.

Sous l’autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur fonctionnel assisté de deux adjointes, directrices fonctionnelles, respectivement responsables des ressources humaines et des fonctions support, immobilier, budget, archives, moyens informatiques et techniques.

Le tribunal de proximité d’Ivry-sur-Seine est une des chambres de proximité du tribunal judiciaire de Créteil, situé Place Marcel Cachin, à Ivry-sur-Seine. Le directeur, chef de service encadre les fonctionnaires du greffe d’Ivry-sur-Seine sous l’autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire.

Le chef de service assure l’administration du service (R.212-3 du COJ), il encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut être assisté dans cette fonction par un ou des greffiers fonctionnels, greffiers ou secrétaire administratif lorsque l’importance du service le justifie.
Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut en fonction de son grade, de son expérience ou ancienneté professionnelle se voir confier une mission de coordination de services administrés par des directeurs ou greffiers. En fonction de son placement au tableau de la juridiction, il peut être amené à suppléer le directeur de greffe en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du COJ) ;
II.A - Activités principales
1 - Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service
Animer l’équipe
Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
Fixer les objectifs individuels et collectifs
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre de projets de service
Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
Gérer et contrôler le temps de travail effectif et le télétravail
2-2 Gestion de l’activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail et les besoins d’effectifs permanent et temporaires
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
Mettre en adéquation et faire évoluer les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels
3 - Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
3-3 Gestion des besoins de logistique et moyens généraux
4 - Droit/ Procédure
4-1 – Traiter les dossiers en matière de nationalité (déclaration et certificats de nationalité française)
4-2 – Contrôler les comptes de gestion de tutelles
4-3 – Faire une veille juridique et participer à la mise en œuvre des textes législatifs et réglementaires

II.B – Environnement et relations professionnels

Le directeur de greffe et ses adjoints du tribunal judiciaire

Le Président du tribunal judiciaire, le Vice-Président en charge de l’administration du tribunal de proximité, les magistrats

Les auxiliaires de justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnels

Connaissances

Applicatifs métiers

 
Etre autonome

 
Circuits administratifs
Etre à l’écoute
Organisation judiciaire et administrative

 
Etre réactif

 
Statut général de la fonction publique

 
Faire preuve d’initiative

 
Procédure civile

 
Faire preuve de capacité d’adaptation

 
Procédure pénale
Savoir anticiper

 
Techniques managériales

Outils bureautiques
 
Outils de communication
 

Savoir-faire

Encadrer et animer une équipe

 
Donner une information juridique et/ou procédurale
Animer une réunion

 
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique

 
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

 
Maîtriser les techniques de communication

 
Maîtriser les nouvelles technologies

 
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

 
Avoir le sens de l’organisation

1 PV 

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