Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.

Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 u code de l’organisation judiciaire).

Les activités du service :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

  Animer l’équipe 

  Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

  Contrôler les activités déléguées

  Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

  Fixer les objectifs

  Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

  Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

  Engager des actions correctives

  Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre de projets de service

  Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet 

  Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service 

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail 

  Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service

  Évaluer et répartir la charge de travail 

  Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 

2-3 Gestion des compétences 

  Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

  Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

  Conduire les entretiens professionnels

  Évaluer les personnels  

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances : 
 
 
Circuits administratifs
Droit civil
Outils de communication
Applicatif(s) métier(s)
Droit pénal
Procédure civile
Procédure pénale
Techniques managériales
 

Savoir-faire : 
 
 
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
 

Savoir-être :
 
 
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être réactif 
Faire preuve de discrétion 
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
 

 IFSE: groupe 3

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE

 * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;

 * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :

- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;

- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;

- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;

- d'une lettre de motivation le cas échéant ;

- d'un état des services ;

 La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature