DGT-SAMD-SG - Secrétaire - Assistant(e) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction générale du Trésor (DGT)  

Référence

MEF_2024-16598  

Date de début de diffusion

06/05/2024

Date de parution

19/05/2024

Date de fin de diffusion

14/07/2024

Localisation

Date limite de candidature

31/08/2024

Employeur

Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DGT-SAMD-SG - Secrétaire - Assistant(e) H/F

Descriptif de l'employeur

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».
Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte 7 services en centrale et dispose d’un réseau international.
Le service des affaires multilatérales et du développement  (SAMD) comprend une sous-direction des affaires financières multilatérales et du développement, une sous-direction de la politique commerciale et de l'investissement, une sous-direction sanctions et lutte contre la criminalité financière et une unité d'évaluation des activités de développement.

Description du poste

Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d’assistant(e) du chef de service. A ce titre, il/elle assure les tâches suivantes :
- La gestion dynamique de l’agenda et l’organisation des réunions et déplacements du chef de service ;
- Le filtrage des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs de son supérieur hiérarchique ;
 - La gestion des courriers ainsi que l’enregistrement et la circulation des plis classifiés ; 
- L’appui au chef de service sur le suivi des notes dans l’application Mélodie ; 
- La gestion des fournitures utiles pour le service ; 
- La coordination avec les autres secrétariats du service ainsi qu’avec le cabinet du DG.

Le/la titulaire du poste apporte ses idées et son appui à la chargée de mission responsable des affaires générales du service.
En bonne entente avec l’assistante de la sous-directrice MULTIFIN avec laquelle il/elle partage la même pièce, le/la titulaire du poste assure son intérim pendant les périodes de congé et en cas de besoin.

Principales activités
- Secrétariat
- Classement
- Contrôle
- Information

Relations fonctionnelles 
- Les autres services de la direction
- Les services déconcentrés
- Les agents du ministère
- D'autres ministères
- Les autres directions
- Des établissements publics
- Des organismes étrangers
- Le secteur privé


Conditions particulières d'exercice

Ce poste nécessite une habilitation au secret de la défense nationale.

Descriptif du profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).
Savoirs 
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)
Savoir-faire 
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2 du Code Général de la Fonction Publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

  139 rue de Bercy 75012 Paris

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Contact 1

recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr